Secrétaire (H/F)

ASSOCIATION LES MATINS BLEUS; Cavaillon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de protection de l'enfance recrute un(e) secrétaire à temps partiel pour son établissement à Cavaillon. Le candidat devra gérer des dossiers administratifs, assurer un accueil physique et téléphonique, et travailler en collaboration avec les partenaires sociaux. Une expérience minimum de 3 ans et une maîtrise du Pack Office sont nécessaires. Le salaire brut mensuel se situe entre 900,90 € et 1 032,72 €.

Qualifications

• 3 ans d'expérience est indispensable.
• Être capable de corriger et mettre en forme un document.
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus.

Responsabilités

• Assurer la gestion de dossiers administratifs et secrétariat.
• Accueillir physiquement ou par téléphone et orienter les personnes.
• Gérer le planning des salariés en soutien de la direction.

Connaissances

Qualité et rigueur de l'expression écrite et orale

Capacité d'adaptation

Sens de la confidentialité

Maîtrise du Pack Office

Connaissance du logiciel « Interconsult »

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

L'association Les Matins Bleus est une association œuvrant dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis 1995 sur le département des Bouches-du-Rhône et du Vaucluse. Elle recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) secrétaire à temps partiel en CDD dès que possible pour l'établissement de Cavaillon pour une durée de 2 semaines éventuellement renouvelable.

Responsabilités

• Assurer la gestion de dossiers administratifs ainsi que les tâches générales de secrétariat.
• Assurer un accueil physique ou téléphonique, prendre note, orienter, renseigner, et transmettre les informations.
• Être en lien avec les partenaires sociaux.
• Classer et archiver des documents.
• Gérer les dossiers administratifs (enfants).
• Gérer le planning des salariés en soutien de la direction.
• Assurer le suivi de la flotte des véhicules.
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.
• Associer, vérifier les factures fournisseurs avec les devis.
• Établir les factures mensuellement à destination du Conseil Départemental.

Qualités requises

• Qualité et rigueur de l'expression écrite et orale.
• Bonne capacité d'adaptation, travail en équipe.
• Sens de la confidentialité.
• Sensibilité à la question du handicap, des enfants / jeunes en difficultés.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word).
• La connaissance du logiciel « Interconsult » est un plus.

Type de contrat

CDD - 14 jour(s)

Contrat de travail

Durée du travail : Temps partiel - 17H30/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire brut : mensuel de 900,9 € à 1032,72 € sur 12 mois
• Prime Ségur incluse

Déplacements

Jamais

Expérience

• 3 ans (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Corriger et mettre en forme un document.
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés