Secrétaire - F/H (H/F)

FORUM REFUGIES; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation non gouvernementale recherche un professionnel pour une mission d'accueil des demandeurs d’asile à Clermont-Ferrand. Le poste, en CDD de 10 jours renouvelable, nécessite un Baccalauréat minimum et un bon relationnel. Vous serez en contact direct avec les demandeurs, en les informant et les orientant dans leurs démarches. Le salaire est de 1801 € brut par mois avec divers avantages sociaux et une bonne qualité de vie au travail.

Prestations

Mutuelle et prévoyance

Abonnements transports remboursés

Carte restaurant

Flexibilité horaire

Qualifications

• Intérêt pour le secteur social.
• Diplomate et esprit d'équipe.
• Sens de l'organisation.

Responsabilités

• Recevoir les demandeurs d’asile et enregistrer leur demande.
• Évaluer la vulnérabilité du demandeur.
• Informer et orienter le demandeur.

Connaissances

Bon relationnel

Rigueur

Adaptation aux changements

Maîtrise d'Excel

Connaissance langues étrangères

Formation

Baccalauréat minimum

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Type de contrat : CDD – 10 jours (dès que possible jusqu'au 28/11/2025 – renouvelable)
Lieu : SPADA – Clermont‑Ferrand

Package de rémunération : 1801 € bruts/mois + prime métier de 238 € + prime semestrielle + valorisation de votre expérience : 75 % de votre ancienneté reconnue

Avantages sociaux :

• Santé : Mutuelle et prévoyance (60 % pris en charge)
• Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50 %
• Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
• Qualité de vie au travail : Flexibilité horaire, rythme personnalisé (alternance 4/5 jours ou 4,5 jours/semaine, à personnaliser selon l’organisation du service), congés étendus (11 jours RTT + congés légaux), intégration (parcours d’accueil personnalisé)

Missions

• Recevoir, sans rendez‑vous, les demandeurs d’asile primo‑arrivants en vue de l’enregistrement de leur demande d’asile par le guichet unique Préfecture/OFII : information sur la procédure, renseignement du formulaire en ligne, prise de rendez‑vous au GUDA.
• Evaluer la vulnérabilité objective du demandeur en lien avec la Direction territoriale OFII.
• Domicilier le demandeur d’asile, lui remettre son courrier.
• L’informer, l’orienter auprès des différents partenaires et/ou le soutenir dans l’accomplissement de ses démarches administratives et sociales.
• Evaluer la vulnérabilité objective du demandeur en lien avec la Direction Territoriale OFII.
• Informer le demandeur d’asile lors de la notification d’orientation vers un hébergement (validée par l’OFII).
• Organiser les modalités d’acheminement (achat de billets, remise de plans, lien avec la structure d’accueil).

Qualifications

• Baccalauréat minimum
• Intérêt pour le secteur social
• Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
• Maîtrise des outils de bureautique notamment Excel et d'un système de base de données
• Rigueur et sens de l'organisation
• Adaptation aux changements, réactivité
• Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu
• Connaissance langues étrangères appréciée

Salaire : 1802‑1803 Euros brut mensuel sur 12 mois (35H/semaine, travail en journée)

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.