Secrétaire Administratif(ve) — Accueil & Dossiers EHPAD

Ehpad Résidence La Bruyère; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une EHPAD réputée à Rueil-Malmaison recherche un(e) Secrétaire pour renforcer son équipe. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des dossiers administratifs et du suivi de la facturation. Ce poste offre un environnement de travail bienveillant avec missions variées. Rémunération à partir de 2100 euros brut, emploi en CDI temps plein. Une expérience préalable en structure médico-sociale est souhaitable.

Prestations

Restauration sur place à 3€30

Parking sur place

Horaires stables

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste similaire en structure médico-sociale.
• Capacité à prioriser les tâches.
• Diplomate et empathique dans l'accueil des familles.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et familles.
• Création et mise à jour des dossiers administratifs.
• Gestion de la facturation mensuelle et suivi des paiements.
• Relation avec les prospects et optimisation du taux d'occupation.

Connaissances

Aisance relationnelle

Sens du service

Rigueur

Capacité à gérer plusieurs tâches

Excellente présentation

Capacité à travailler en équipe

Sens commercial

Très bonne expression écrite et orale

Outils

Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)

Outlook

Logiciels de gestion (type CRM ou ERP)

Description du poste

Une EHPAD réputée à Rueil-Malmaison recherche un(e) Secrétaire pour renforcer son équipe. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des dossiers administratifs et du suivi de la facturation. Ce poste offre un environnement de travail bienveillant avec missions variées. Rémunération à partir de 2100 euros brut, emploi en CDI temps plein. Une expérience préalable en structure médico-sociale est souhaitable.