Secretaire Administrative à France

Depuis plus de 50 ans, le Groupe se développe en Nouvelle Aquitaine et à Paris, sur les métiers de l’expertise comptable, fiscale, juridique, sociale, l’audit et le conseil.
Le Groupe comprend un ensemble de services et de filiales sur des métiers correspondants aux besoins complémentaires de ses clients : FIMECOR à Paris, Acropole Expert (informatique), Finova (recherche subventions)…

Après 50 ans de croissance, le Groupe possède une trentaine d'agences et est implanté dans 5 départements en Nouvelle Aquitaine et à Paris.

Au sein du service juridique de notre cabinet composé d’une quinzaine de personnes, vous interviendrez principalement au pôle formalités en appui d’une secrétaire-formaliste déjà en poste. Vos principales missions seront les suivantes :

• Traitement des formalités (immatriculation, modification, radiation),
• Suivi postal et digital des formalités (Service des Impôts, Guichet Unique, Infogreffe) et intervention auprès des différents organismes,
• Travail en équipe,
• Numérisation + mise en GED, Signature électronique,
• Standard et accueil téléphonique,
• Rédaction de courriers,
• Facturation des opérations,
• Suivi des comptes clients et débours,

Vous êtes rigoureux(se), pragmatique, autonome, organisé(e) et justifiez déjà d’une culture juridique,

Votre orthographe est excellente,

Vous savez planifier votre travail et gérer les priorités,

Vous vous adaptez à des interlocuteurs exigeants, possédez un bon relationnel et aimez le contact client,

Vous appréciez de travailler en équipe,

Vous maîtrisez les outils bureautiques Pack Office, ainsi que les outils collaboratifs (Teams, Zoom, …), et logiciels de comptabilité,

Formation assurée en interne mais connaissances juridiques demandées.

En raison des congés estivaux, les candidatures reçues seront traitées à la rentrée de septembre 2025. Merci de votre compréhension.