Responsable Paie à United States

Placé sous la responsabilité directe du directeur général des services adjoint en charge des ressources humaines, le responsable du service de gestion des personnels BIATSS a pour mission de mettre en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de carrière et de paie, de la population BIATSS de l'établissement, titulaire et contractuelle. Le responsable, appuyé par deux adjoints en charge de la paie et de la carrière, encadre une équipe de 10 agents sur poste de catégorie B.

Activités principales:

· Encadrer l’équipe et assurer leur montée en compétence;

· Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective: prise en charge des agents titulaires et contractuels, intégration, mobilité, promotions, évaluation et fin d'activité sur les SIRH dédiés;

· Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer

· Assister, conseiller et alerter la hiérarchie en fonction de la sensibilité des dossiers;

· Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les tableaux de bord…

· Assurer en direct la gestion des dossiers disciplinaires;

· Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires;

· Assister et conseiller les responsables de structures dans leurs missions de management et de gestion des personnels;

· Participer activement aux réseaux des référents RH afin de déployer une culture RH au sein de l’université;

· Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données;

· Piloter la politique indemnitaire dans le respect de la réglementation afférente et dans un souci de transparence et de réponse aux besoins des structures;

· Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions, le cas échéant;

· Représenter la direction dans les instances et les groupes de travail.

· Travailler en partenariat avec les organismes de tutelle (ministère, rectorat) dans le cadre d'opérations individuelles ou collectives.

· Piloter le temps de travail des personnels BIATSS;

· Participer aux différents projets susceptibles d’impacter l’activité du service.

Poste ouvert uniquement aux agents titulaires de la fonction publique (catégorie A).

De niveau de formation Licence/Master ou diplôme équivalent, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire en établissement d'enseignement supérieur dans le domaine des ressources humaines.

Compétences principales :

· Connaissance approfondie des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique;

· Connaissance approfondie des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines;

· Connaissance approfondie de la gestion RH BIATSS (toutes filières, titulaires et contractuels);

· Connaissance générale des théories et principes du management;

· Connaissance du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France ;

· Capacité à travailler en équipe et à rendre compte à sa hiérarchie.

Compétences opérationnelles:

· Concevoir des tableaux de bord;

· Rédiger des rapports et des documents;

· Maîtriser l'environnement bureautique;

· Savoir communiquer;

· Conduire un entretien;

· Savoir mobiliser sur des actions prioritaires;

· Etre force de proposition.

Compétences comportementales:

· Rigueur et fiabilité;

· Sens de la confidentialité;

· Sens relationnel;

· Sens du positionnement;

· Expérience managériale.

Conditions particulières d’exercice:

• Flexibilité des horaires et organisation des congés en fonction des exigences du calendrier de gestion et de la paie.

• Poste basé au Campus Centre de l'Université à Créteil (94), à pourvoir à compter du 01/09/2025.