Paie-Jobs in Frankreich

Le Centre d’hébergement «La Cité de Refuge-Centre Espoir» recrute un ASSISTANT.E RH – PAIE – ADMINISTRATION DU PERSONNEL dans le cadre de son activité d’accueil et d’hébergement d’un public en situation de précarité.

• Publier les annonces sur la plateforme Taleez.
• Rédiger et suivre les contrats de travail (CDI, CDD, CDDI), avenants et renouvellements.
• Réaliser les Déclarations Préalables à l’Embauche (DPAE).
• Gérer les fins de contrat : préparation des soldes de tout compte, attestations et documents de sortie.
• Assurer le suivi administratif des ruptures de contrats (fin de CDD, démissions, ruptures anticipées).
• Gérer les échanges avec les salariés, le suivi des contrats.
• Veiller à l’application des dispositions de la CCN 51 et de la réglementation sociale de base.

• Mettre en œuvre et suivre l’utilisation de l’outil OCTIME, en lien avec la direction de l’établissement et les CDS. Suivi parallèle d’un fichier Excel.
• Transmettre des consignes opérationnelles claires aux chefs de service pour l’utilisation d’OCTIME.
• Contrôler les saisies des temps, absences et plannings par les CDS, en lien avec les directeurs adjoints (D.A).
• Assurer le suivi des congés, absences, arrêts maladie, accidents du travail et congés maternité.
• Transmettre les éléments nécessaires au gestionnaire de paie et aux organismes concernés.
• Gérer le courrier entrant et sortant – collecte sur site. Attribuer les badges pour accéder aux salles de l’établissement. Mise à jour de l’organigramme. Réaliser les commandes de fournitures de bureau.

La paie est établie par le gestionnaire de paie du siège.

• Préparer les éléments variables de paie avec l’alternante (temps de travail, absences, heures complémentaires, primes, indemnités).
• Contrôler la cohérence et la complétude des éléments avant transmission au siège.
• Répondre aux demandes des salariés concernant la compréhension de leur bulletin de salaire.
• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers individuels du personnel.
• Préparer les éléments pour le chargement des tickets restaurant.

• Organiser les visites médicales obligatoires (embauche, périodiques, reprise).
• Assurer le lien administratif avec la médecine du travail.
• Tenir à jour les justificatifs et convocations médicales.

• Enregister de manière dématérialisée les demandes de formation avant la préparation du plan de formation. Préparation du plan de formation.
• Inscrire les salariés aux formations interservices.
• Réaliser les demandes de prise en charge OPCO.
• Suivre les demandes de remboursement.
• Gestion sur la plateforme FOEDERIS.

• Apporter un soutien RH aux encadrants techniques et chefs de service.
• Informer les salariés sur leurs droits et obligations (temps de travail, congés, absences, bulletin de paie) si les cadres orientent les professionnels.
• Contribuer à la gestion administrative des situations individuelles simple

en cas d’absence de l’assistante administrative, supervision de la mise en place dans le cadre des location de salles.

• Assurer le suivi administratif des parcours d’insertion :
  • Contrats CDDI, renouvellements, attestations,
  • Feuilles de présence et justificatifs requis.
• Veiller à la conformité des dossiers des salariés en insertion.
• Travailler en lien avec le contrôleur de gestion sur :
  • Le suivi de la masse salariale,
  • Les éléments prévisionnels RH nécessaires au pilotage de l’ACI.
• Déclarations mensuelles des chantiers sur la plateforme gouvernementale iae2.asp.

• Connaissance de la législation sociale de base et de la CCN 51
• Maîtrise d’un outil de gestion des temps (OCTIME)
• Capacité à préparer et contrôler des éléments de paie

• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité
• Qualités relationnelles, écoute et pédagogie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler en lien fonctionnel avec le siège

• Formation en ressources humaines, paie ou administration du personnel
• Expérience souhaitée dans le secteur social, médico-social ou de l’insertion de 3 ans.