Gestionnaire de paie et administratif.ve RH

ANACT; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence publique à Lyon recherche un gestionnaire de paie pour gérer les rémunérations et les absences du personnel. Vous serez en charge de la gestion administrative des paies, de la mise en œuvre des indicateurs de suivi, et de l'affiliation des agents à la protection sociale. Une expérience de 5 ans et une formation Bac+3 sont exigées. Le poste est à temps plein avec des conditions de travail adaptées, y compris un télétravail ponctuel et des titres restaurant.

Prestations

Mutuelle et prévoyance

Titres restaurant

Mise à disposition d’un ordinateur portable

Télétravail ponctuel possible

Qualifications

• Expérience réussie de 5 ans minimum dans des fonctions similaires, idéalement dans un organisme public.
• Formation Bac+3 minimum exigée.

Responsabilités

• Gérer les rémunérations et contrôler les anomalies de paie.
• Réaliser le suivi des absences et des dossiers malades.
• Contribuer aux projets RH et à l'élaboration des actes administratifs.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Maitrise des outils de paie

Connaissance de la réglementation en vigueur

Connaissances en gestion des ressources humaines

Connaissance de la fonction publique

Patience

Esprit d'analyse et de synthèse

Précision et rigueur

Autonomie et sens de l’organisation

Aisance relationnelle et sens de la communication

Travail en équipe

Formation

Bac+3 ou Licence/Bachelor en paie et administration du personnel

Description du poste

À propos de nous

L'Agence nationale pour l'amélioration des conditions de travail (Anact) est un établissement public national à caractère administratif placé sous la tutelle du ministre en charge du Travail ( www.anact.fr ). L'Anact a vocation à améliorer les conditions de travail en agissant notamment sur l'organisation du travail et les relations professionnelles.

L’Anact s’appuie sur un réseau de 16 agences régionales (les Aract) pour développer des projets au plus près des besoins des femmes et hommes au travail, des organisations et des territoires.

Le département RH est l’un des 3 départements du Secrétariat général et est situé à Lyon.

Composé d’une équipe de 12 agents (8,9 ETP) avec la responsable, la fonction du département RH est de piloter la mise en œuvre opérationnelle des politiques de ressources humaines de l’Agence :

• La gestion administrative des ressources humaines
• Le développement RH et la gestion des compétences et des parcours professionnels
• Le dialogue social

Mission

Au sein du pôle gestion administrative, vous êtes en charge de la gestion de la paie (mission principale) et de la gestion administrative des absences liées à la maladie (mission secondaire). Vous travaillez en binôme sur ces missions et en relation étroite avec les membres du pôle.

Vos activités seront les suivantes :

Gestion de la paie :

Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paie et dans le SIRH

Renseigner et exploiter les données du système d’information RH (SIRH)

Préparer les éléments de la paye et contrôler sa liquidation par l’organisme de paie à façon(prise en charge des transports, titres restaurants…)

Conseiller et informer les agents sur la rémunération et leur bulletin de paie

Gestion du reporting :

Co-construire et suivre des indicateurs de suivi de la masse salariales avec le département finances

Initier ou suivre la mise en place des indicateur ou tableaux de bord nécessaire à la prise de décision de la direction

Produire les restitutions relatives à la masse salariale nécessaires aux entités de l’établissement (département du siège ou directions régionales

Effectuer le contrôle interne

Gestion de la politique sociale :

Affilier les agents à la protection sociale complémentaire

Effectuer le suivi des dossiers des agents

Gérer les dossiers complexe et les incidents

Gestion administrative des absences du personnel :

Prise en charge administrative des arrêts maladie et traitement des dossiers

Mise en œuvre de tableaux de suivi et de contrôle

Gestion des relations avec les agents et avec la CPAM

Enregistrement dans le logiciel RH (Virtualia)

Gestion des temps et des absences non liées à la maladie (CP, ARTT, ASA…)

Archivage numérique

Contribution aux projets RH et appui administratif transverse :

Participation à l’élaboration des actes administratifs (attestation, certificats de travail)

Contribuer à la mise en œuvre les procédures collectives (évaluation, avenant, promotion, GIPA, indemnités de résultats) liées à la carrière

Contribution au projet de montée de version du SIRH (Virtualia)

Profil

De formation Bac+3 minimum exigée , de type Licence ou Bachelor en paie et administration du personne l, vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum dans des fonctions similaires, idéalement dans un organisme public.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office),
• Maitrise des outils de paie
• Connaissance de la réglementation en vigueur
• Connaissances en gestion des ressources humaines
• Connaissance de la fonction publique
• Paie à façon (souhaitée)
• Patience
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Précision et rigueur
• Autonomie et sens de l’organisation
• Aisance relationnelle et sens de la communication
• Travail en équipe

Conditions d'emploi

Prise de poste : dès que possible

Poste à temps plein basé à Lyon 6e (38h30 + RTT)

Contrat de droit public à durée déterminée de 3 ans

Statut de contractuel (possibilité de détachement)

Rémunération en référence au cadre d'emploi des Cadres Techniques (catégorie A) de la grille indiciaire de l’Anact (Bac + 3 ou 10 ans d'expérience minimum dans des fonctions similaires, antériorité de carrière et de rémunérations à justifier pour le positionnement)

Télétravail ponctuel possible

Mutuelle et prévoyance

Titres restaurant

Mise à disposition d’un ordinateur portable

Dossier de candidature

CV et LM obligatoires à envoyer avant le 15 janvier 2026