Office Manager

RYDGE Conseil; Bois-Guillaume; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil recherche un(e) assistant(e) avec une formation minimum BAC+2 pour soutenir plusieurs directeurs. Le candidat idéal doit avoir une première expérience significative, être rigoureux, polyvalent et maîtriser les outils de bureautique. Les principales responsabilités incluent la gestion d'agenda, la préparation de documents et le suivi des clients. Ce poste est basé à Rouen et Louviers avec un environnement de travail dynamique et exigeant.

Qualifications

• Une formation minimum BAC+2 est requise.
• Une première expérience significative dans un poste similaire est nécessaire.
• Une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est essentielle.

Responsabilités

• Gérer l'assistanat de plusieurs associés et directeurs.
• Préparer et corriger divers documents et courriers.
• Assurer la gestion du courrier et d'autres tâches administratives.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Proactivité

Capacité d'adaptation

Maîtrise du Pack Office

Formation

BTS ou équivalent BAC+2

Description du poste

Description De L'entreprise

Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c’est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs ! Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI - pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats – soutenus par nos fonctions transverses.

Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance.

Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maîtrisons l’art et la science du conseil.

Rejoindre RYDGE Conseil, c’est intégrer un collectif soudé qui valorise l’autonomie et l’initiative.

Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l’opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l’économie de demain.

ALORS, PRENEZ DE L’AVANCE, VENEZ ÉCRIRE L’AVENIR AVEC NOUS : VENEZ RYDGER !

Description Du Poste

En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vos missions sont :

La prise en charge de l’assitanat de plusieurs associés / directeurs / équipes

• Réaliser les activités courantes d’assitanat : tenue et optimisation de l’agenda, prise de rendez‑vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, …
• S’assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes.
• Demandes inhérentes à l’activité des associés

Support à la réalisation des missions métiers de l’équipe

• Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : courriers divers, lettres de mission et mandats SEPA, rapports, supports de présentation, courriers déontologiques, …
• Publier l’avancement des lettres de mission et assurer leur préparation
• Enregistrement et suivi des nouveaux clients dans la base de données interne

Accueil & support transverse

• Gestion du courrier

Qualifications

Votre profil ; Vous êtes titulaire d’une formation minimum BAC+2, type BTS, et justifiez d’une première expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie. Rigueur, polyvalence et proactivité sont les qualités qui vous caractérisent. Dotée d’une grande capacité d’adaptation, dynamique et diplomate, vous avez le sens du service. Votre agilité relationnelle permet de faciliter les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes. Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ainsi que d’un très bon niveau d’orthographe.

Informations supplémentaires

Localisation : Rouen (3 jours par semaine) Louviers (2 jours par semaine). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.