Office Manager / Assistant de Direction

RYDGE CONSEIL; Meaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de conseil recherche un(e) Office Manager pour un CDD de 6 mois. Vous serez en charge de l’assistanat des directeurs, de l'organisation d'événements, et de la gestion des ressources humaines. Une expérience d’au moins 3 ans est requise, avec des compétences en gestion administrative et une bonne maîtrise de l'anglais. Ce poste est basé à Meaux, Île-de-France et propose un salaire compétitif.

Prestations

Salaire compétitif

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en assistanat de direction dans un environnement exigeant.
• Bonne maîtrise de l'anglais et des outils digitaux.
• Sens du service et de l'écoute auprès des collaborateurs.

Responsabilités

• Assister les directeurs et l'équipe dans la gestion quotidienne.
• Organiser des événements internes et externes.
• Gérer l'intégration et le suivi des collaborateurs.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences en communication

Maîtrise de l'anglais

Organisation

Connaissances comptables

Outils

Power Point

Description du poste

Offre n° 202QNMF Office Manager / Assistant de Direction F/H - CDD (H/F)

Description du poste

En collaboration avec les managers et les associés du cabinet, votre mission, en tant qu'Office Manager F/H consiste à :

• Prendre en charge l'assistanat des Associés / directeurs / équipe :
  • Réaliser les activités courantes d'assistanat : organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, etc.
• Organiser des événements liés à l'entité gérée :
  • Préparer les évènements internes et externes
  • Préparer les documents de communication interne
• Être support à la réalisation des missions métiers de l'équipe :
  • Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, supports de présentation
  • Traiter les demandes inhérentes à l'activité des associés
• Appui dans la gestion des collaborateurs (RH) :
  • Suivi des recrutements et gestion de l'intégration des nouveaux collaborateurs en lien étroit avec notre service ressources humaines
  • Gestion des événements particuliers des collaborateurs en lien avec notre service ressources humaines : formation, absences, mobilités, etc.
  • Organisation des entretiens avec les différentes parties prenantes
• Être support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux.
• Effectuer l'accueil multicanal des clients et des visiteurs.
• Prendre en charge les opérations de gestion des sites à la demande des services généraux / Assistant de direction du Hub / Région.

Qualifications

• Vous justifiez d'une expérience préalable réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et règlementé et demandant une grande rigueur.
• Agile avec les outils digitaux, notamment Power Point, vous êtes un véritable pivot dans l'organisation quotidienne des occupants et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l'efficacité et la cohésion.
• Les collaborateurs vous reconnaissent un sens du service et de l'écoute qui contribue à leur épanouissement au quotidien.
• Vous avez une bonne maîtrise de la communication pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente.
• Vous maîtrisez par ailleurs l'anglais.
• Vous êtes très organisé et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service et êtes garant de notre image.
• Des connaissances comptables seront un plus.

Type de contrat CDD - 6 Mois

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• compétitif

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités comptables