Office manager F/H (H/F)

STBK COMMUNICATION; Laval; Sur place; EUR 30 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de marketing digital recherche un(e) Office Manager pour garantir le bon fonctionnement opérationnel, administratif et financier. En tant que central(e) à l'agence, vous gérerez les fournitures, la facturation, et le recrutement. Ce poste requiert une expérience confirmée avec un sens de l'organisation et une capacité à prioriser. Une réelle autonomie et un rôle clé dans la structuration de l'agence sont offerts. Missions variées dans un environnement stimulant.

Prestations

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience confirmée en tant qu'Office Manager ou poste similaire.
• Solide sens de l'organisation et autonomie.
• Capacité à prioriser des sujets transverses.

Responsabilités

• Gérer les fournitures de bureau et l'organisation des espaces.
• Émettre des factures et gérer le suivi des paiements.
• Organiser le recrutement et la gestion du personnel.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Description du poste

Fort de nos résultats et d'une méthodologie éprouvée, nous avons connu une croissance très rapide passant en 3 ans de 3 à plus de 450 clients sur la France, l'Espagne et la Belgique.Expert des secteurs du fitness, de la minceur, de l'esthétisme et de l'habitat, nous continuons à nous développer tous les jours avec pour ambition devenir l'un des leaders sur l'accompagnement digitale des réseaux de franchise.Description du poste :L 'Office Manager occupe un rôle central au sein de l'agence. En lien étroit avec la direction et les équipes, il/elle garantit le bon fonctionnement opérationnel, administratif et financier de STBK, tout en contribuant activement à la structuration et à l'évolution de l'agence.Tes missions1. Administratives- Gestion des fournitures de bureau : Assurer que le matériel nécessaire soit toujours disponible (papier, ordinateurs, mobilier, etc.), gérer les commandes et les stocks.- Organisation des espaces de travail : Aménagement des bureaux, gestion des salles de réunion, et coordination avec les services généraux.- Gestion des déplacements professionnels : Réservation des billets de transport, hôtels, et autres besoins logistiques pour les déplacements du personnel.- Gestion des contrats d'assurances2. Financières- Facturation clients : Émission des factures, envoi aux clients et gestion du suivi.- Relance et recouvrement : Relancer les clients en retard de paiement et assurer le recouvrement des créances.- Gestion des factures fournisseurs : Réception, validation et enregistrement des factures fournisseurs.- Paiement des fournisseurs : Suivi des échéances de paiement et gestion des virements.- Relation avec le cabinet comptable- Suivi budgétaire & tableau de bord de suivi de l'activité3. RH- Recrutement : Gestion des offres d'emploi, tri des candidatures, organisation des entretiens et suivi de l'onboarding des nouveaux collaborateurs.- Administration du personnel : Préparation et gestion des contrats, suivi des absences et congés, et mise à jour des dossiers des salariés.- Gestion de la paie : Collecte des éléments variables de paie, transmission aux prestataires, et vérification des bulletins de paie.- Formation : Identification des besoins en formation, organisation des sessions et suivi des dossiers de financement.4. Organisation & gouvernance interne- Coordination du fonctionnement quotidien de l'agence- Management et accompagnement d'une alternante : organisation des missions, suivi et développement des compétences- Préparation et animation des réunions de CODIR : élaboration des ordres du jour, préparation des supports, animation des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des actions décidéesProfil recherché- Expérience confirmée en tant qu'Office Manager ou poste similaire- Solide sens de l'organisation, rigueur et autonomie- Capacité à prioriser et à structurer des sujets transverses- Aisance relationnelle et posture professionnelle auprès d'interlocuteurs de niveau direction- Intérêt pour les environnements créatifs et agilesPourquoi nous choisir :- Un poste central, à forte responsabilité et dimension stratégique- Une agence à taille humaine, en croissance- Un environnement stimulant- Une réelle autonomie et un rôle clé dans la structuration de l'agence

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 34000.0 Euros sur 12.0 mois
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

STBK est une agence de marketing digital basée à Laval, spécialisée dans la mise en place de stratégie digitale et solutions efficaces pour accompagner les entreprises dans leur croissance.De la création de contenu à la génération de Leads, nous accompagnons des enseignes nationales comme des indépendants dans le développement de leur point de vente au niveau local.

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