Gestionnaire Administratif jobs in France

Advenis Facility Management

Advenis Real Estate Solutions est un prestataire indépendant de services immobiliers.

Les équipes de Facility Management interviennent pour le compte des occupants et gèrent leurs sites localement ou nationalement.

Le Facility Management s’appuie sur une suite d’outils spécifiquement conçue pour une gestion maîtrisée, transparente et dynamique des sites. Les clients bénéficient d’une optimisation de la qualité́ de service, d’un contrôle strict des interventions et des coûts, ainsi qu’une gestion homogène sur sites multiples.

Advenis Facility Management & Property Management englobent 2 500 sites sous gestion, 30 implantations régionales, et des animations de plus de 450 ASL, AFUL, RIE et copropriétés.

Rejoindre Advenis c’est travailler dans un cadre respectueux et soucieux de l’égalité des chances. Au quotidien, vous évoluerez aux côtés de collaborateurs impliqués, à l’écoute et dans une dynamique positive et engagée !

Description du poste

Le Gestionnaire technique de sites (H / F) sera garant du bon fonctionnement des biens dont il assure le suivi, de la qualité des services rendus aux occupants et du respect du budget de fonctionnement.

Dans le cadre de ses fonctions, il se verra confier notamment les missions suivantes :

• Veiller à la complétude des contrats de maintenance, de sécurisation, afin de garantir la sécurité des personnes et des biens ;
• Être l’interlocuteur privilégié des locataires pour tous les aspects techniques ;
• Assurer des visites périodiques des sites et de leurs installations (recensement de l’existant, mise en place et contrôle des contrats de maintenances, de sécurisation) et proposer des actions de maintien ou d’amélioration ;
• Réaliser les états des lieux ;
• Préconiser les actions de travaux, initier les appels d’offres, arbitrer les devis et en assurer le suivi (délais, conformité des réalisations) ;
• Gérer les sinistres ;
• Accompagner les experts, les commercialisateurs ;
• En relation avec les Gestionnaires Résidentiels, élaborer les budgets d’entretien, de maintenance et de sécurisation ;
• Contrôler et valider les factures fournisseurs (Service fait) ;
• Produire les comptes-rendus de visites conformément aux modalités de gestion et aux process en vigueur.

• Profil: De formation Bac+2 à Bac+5 avec expérience dans la gestion de sites ou de services techniques immobiliers et d’une bonne connaissance des différents corps de métiers du bâtiment.
• La pratique des outils bureautiques est un réel atout et est indispensable dans le cadre de ce poste.
• Centré en permanence sur la satisfaction client, le Gestionnaire Technique (H / F) saura se faire apprécier par son écoute et sa réactivité.

Rejoindre le groupe Advenis Inovalis c’est rejoindre une équipe de plus de 300 talents engagés dans la même direction, soucieux de s’épanouir dans un cadre challengeant et bienveillant.

Nous proposons à nos collaborateurs une autonomie importante ainsi qu’une flexibilité au quotidien permettant une très bonne adéquation vie personnelle et vie professionnelle. Vous pourrez par exemple bénéficier d’un accord de télétravail, d’outils et de matériels informatiques adaptés, de primes discrétionnaires, de tickets restaurants, d’une mutuelle concurrentielle, de formations cœur de métier, de bureaux bien placés ou encore d’une ambiance de travail sympathique !

Le groupe Advenis Inovalis s’engage au quotidien dans une démarche RSE en adéquation avec ses valeurs que nous vous invitons à découvrir plus en détail sur notre site internet : https://www.advenis.com