Gestionnaire Administratif jobs in United States

Artefact est une société de nouvelle génération spécialisée dans le conseil en Data et en Marketing digital data-driven, avec 1500 employés répartis dans 22 pays, dont la mission est de transformer tout type de data en impact business pour nos clients.

Nous proposons une large gamme de solutions data-driven, adaptées aux besoins spécifiques de nos clients, incluant des projets d'IA pour automatiser les processus internes, la création d'expériences consommateurs innovantes et personnalisées, le conseil en stratégie data et marketing digital, la gestion du mix-média, et plus encore.

Notre performance repose sur une expertise technologique en Intelligence Artificielle, complétée par des compétences métiers acquises auprès de plus de 1000 clients mondiaux tels qu'AccorHotels, Orange, Carrefour, Engie, Emirates, Deutsche Telekom, Monoprix, etc. Artefact combine des technologies data de pointe, des méthodes agiles pour une livraison rapide, et une équipe d'experts comprenant des business consultants, data analysts, data scientists, ingénieurs data et spécialistes du digital marketing.

Dans le cadre de notre croissance, notre département Finance France recherche un Gestionnaire Administration des Ventes F/H pour accompagner cette expansion.

Rattaché(e) au Manager Order to Cash, vos missions principales incluront :

1. Facturation et support administratif aux équipes commerciales :

• Emission et envoi des factures dans le respect des délais pour l'ensemble de nos clients,
• Suivi et mise à jour du fichier de facturation,
• Récupération des informations et documents pour l'ouverture de nouveaux comptes clients,
• Mise en place et suivi de tableaux de bord d'activité.

1. Encaissement et recouvrement des créances :

• Suivi des encaissements,
• Analyse des raisons d'absence de paiement et mise en place de processus de recouvrement en collaboration avec les commerciaux,
• Relance des factures en souffrance et mise à jour de la balance âgée,
• Participation au calcul des provisions pour créances douteuses avec le service comptable.

Vous pouvez également être amené(e) à réaliser des missions transverses avec d'autres départements et partenaires extérieurs (CAC, auditeurs, etc.).

Les profils recherchés :

• Formation Bac +2 minimum,
• Expérience d'au moins 1 an,
• Maîtrise de l'anglais,
• Réactivité, dynamisme, excellent relationnel,
• Sens des responsabilités, force de proposition,
• Organisation et maîtrise des outils,
• Une expérience en gestion administrative ou en cabinet de conseil est appréciée.

Chez Artefact, nous recrutons en fonction des besoins et des qualités de chaque candidat, sans discrimination, en favorisant le développement professionnel et la responsabilité de nos collaborateurs.