Gestionnaire Administratif jobs in Frankreich

Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

Informations importantes à l’attention des candidats :

Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Le ou la gestionnaire référent(e) a la responsabilité de formaliser les contrats des agents contractuels recrutés par le secrétariat général et par le bureau des cabinets ministériels. Il ou elle sera en outre chargé(e) de saisir les éléments de pré-liquidation de la paye correspondant à la prise en charge financière des agents relevant de ce portefeuille. Il ou elle a enfin la responsabilité des contrôles de second niveau.

Le ou la gestionnaire référent(e) assurera également 3 missions transverses :

1. Une mission de référent(e) qualité outil : Signalement et suivi des dysfonctionnements ou des demandes d’évolution des applications : ARC, SIRHIUS, GAUDDI.
2. Coordination et fiabilisation de l’activité du Pôle : Suivi des dossiers du Pôle notamment par la mise à jour du tableau de bord collectif. Régulation du plan de charge par la répartition des dossiers entre les gestionnaires du Pôle.
3. Référent(e) du contrôle interne : Participation à des travaux d’élaboration de fiches de procédures dans le cadre du contrôle interne, en lien avec les autres pôles.

Conditions d'exercice particulières

Les missions décrites supposent une formation aux outils utilisés (SIRH, tableurs, logiciel de messagerie électronique) et aux processus de gestion administrative. Elles ne présentent pas de contraintes spécifiques, en dehors du devoir de confidentialité qui s’attache au traitement de données personnelles ou sensibles.

Description du profil recherché

Il est attendu du (de la) candidat(e) des qualités de rigueur, d’écoute, une capacité à travailler au sein d’un collectif de travail.

Une expérience précédente dans le domaine de la gestion administrative (connaissance des statuts) et de la paie des agents publics (processus de préliquidation) est souhaitée.

Une connaissance du SIRH (SIRHIUS ou RenoiRH) serait un plus.

Compétences candidat

• CONNAISSANCES - Droit/réglementation
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion