Directrice-Jobs in Frankreich

Famille de métiers : Architecture, bâtiment et logistique >

Logistique et maintenance des moyens techniques

Grade(s) recherché(s) : Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal, Technicien principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui (seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent). Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet

Vos missions : Sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, vous êtes en charge du pilotage, de l’animation ainsi que de la coordination des activités de l’imprimerie. Vous gérez l’atelier d’impression, les secteurs reprographie et affichage/diffusion. Vous avez une équipe de 4 agents sous votre responsabilité.

Activités principales :

1. Piloter, animer & coordonner les activités du pôle imprimerie (impression, reprographie, affichage, diffusion)
2. Piloter, contrôler & évaluer les opérations d’impression, de reprographie, d’affichage et de diffusion
3. Échanger et négocier avec des interlocuteurs divers (services et prestataires)
4. Gérer les ressources du pôle :

• Budgétaires : calculer le coût unitaire, suivre l’exécution du budget de fonctionnement, contrôler la gestion et l’engagement des dépenses, passer ou contrôler les commandes auprès des prestataires, participer au montage de marchés publics (copieurs, divers matériels) en partenariat avec le service des achats.
• Administratives : veiller à l’application des procédures liées aux commandes de travaux, définir les procédures internes pour optimiser les coûts et délais.
• Humaines : en lien avec la DRH et la directrice, animer le processus de gestion des ressources humaines partagé en matière de recrutement, formation et congés, assurer l’évaluation des agents, faire appliquer les normes et dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail.
• Équipements ou matériels : définir et quantifier les besoins en matériels et planifier leur acquisition ou leur renouvellement ; superviser les achats de consommables et en gérer le stock (papier, toner, matériel de façonnage...), suivre les contrats de maintenance.
• Logiciels d’impression : en cas d’acquisition d’un nouveau logiciel, participation à la définition des besoins et des critères de sélection dans une optique de meilleure adéquation qualité-coût-délai ; superviser son installation ; suivre l’exécution des contrats de maintenance.

• Horaires : 36h30 / semaine avec 25 jours de congés annuels + 9 jours de RTT
• Disponibilité supplémentaire en fonction des réunions et projets associés.
• Mobilité géographique sur le territoire de la ville.
• Restaurant dédié au personnel, prime annuelle, transports : RER A (station « Champigny ») / RER E (station Les Boullereaux).

• Titulaire d’un diplôme dans le domaine des métiers graphiques et / ou produits imprimés.
• Expérience d’au moins 4 ans sur un poste similaire et dans une collectivité territoriale appréciée.
• Expérience de l’encadrement opérationnel d’agents souhaitée.
• Maitrise des techniques d’impression numérique, adressage, façonnage…
• Maitrise des outils informatiques (MAC / PC) et des logiciels d’impression.
• Titulaire du permis B indispensable.