CDD Assistant Administratif H/F

Apprentis d'Auteuil; Le Havre; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une fondation engagée dans l’Économie Sociale et Solidaire recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour soutenir son équipe au Havre. Dans ce rôle, vous aurez l'opportunité de contribuer à l'éducation et à l'insertion de jeunes en difficulté, tout en assurant la communication et la gestion administrative au sein de l'organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dévouée, et votre capacité à gérer les tâches administratives et à accueillir les jeunes et les partenaires sera essentielle. Rejoignez-nous pour faire une différence significative dans la vie des jeunes et des familles.

Qualifications

• Diplômé(e) en secrétariat avec une expérience significative.
• Capacité à travailler en équipe, à l’écoute et empathique.

Responsabilités

• Assistance à la directrice et au coordinateur.
• Gestion du courrier et accueil physique et téléphonique.
• Rédaction et envoi de courriers et rapports.

Connaissances

Communication

Gestion administrative

Maîtrise des outils informatiques

Travail en équipe

Autonomie

Formation

Diplôme en secrétariat

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

CDD Assistant Administratif H / F

Chez Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique, nous sommes engagés dans le domaine de l’Économie Sociale et Solidaire. Notre objectif est de permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société, tout en offrant à nos collaborateurs un environnement de travail dynamique, propice à l’épanouissement et au développement collectif.

Rejoignez nos équipes dévouées au service des jeunes et des familles, et contribuez à la vitalité de la fondation, en tissant des liens de qualité et en participant au bien commun.

Pour notre site du Havre (76600), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de remplacement à temps partiel (50%).

Missions :

Apprentis d’Auteuil éduque, insère et forme près de 23 000 jeunes en difficulté scolaire et sociale en France, répartis dans 200 établissements.

Pour renforcer l’équipe du Pôle Formation Insertion de Normandie et soutenir son développement au Havre, vous intervenez au sein des dispositifs locaux, en lien avec une équipe composée d’un coordinateur et de trois boosters.

Votre rôle principal est d’assurer la communication pour l’ensemble des dispositifs, en respectant la vocation et l’esprit de la Fondation Apprentis d’Auteuil. Vous travaillez en étroite collaboration avec la directrice, le coordinateur, les boosters, et l’assistante administrative de Vernon, en étant un relais interne et externe. Vous veillez aussi à la qualité de l’accueil physique et téléphonique des jeunes, partenaires et services internes.

Les responsabilités principales :

• Assistance à la directrice et au coordinateur
• Gestion du courrier et des mailings
• Accueil physique et téléphonique
• Rédaction et envoi de courriers et rapports

Gestion de l’activité :

• Prendre contact avec les jeunes, partenaires, services sociaux, organismes de formation, employeurs
• Créer et mettre à jour des bases de données
• Gérer la facturation et collaborer avec le service comptable
• Gérer les dossiers des jeunes

Communication :

• Rédiger et diffuser des notes d’information
• Créer des supports de communication

Projets transversaux :

• Participer à des projets transversaux et à l’organisation d’événements (ex : Fête de la réussite)
• Proposer des idées pour dynamiser l’équipe

Gestion administrative du personnel :

• Assurer des missions relais RH pour le site du Havre

Profil recherché :

Diplômé(e) en secrétariat avec une expérience significative dans ce domaine. Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques. Capacité à travailler en équipe, à l’écoute, empathique, autonome, adaptable. Partageant nos valeurs : solidarité, autonomie, respect, esprit d’équipe et co-construction.

Contrat CDD à mi-temps jusqu’au 31/12/2025.