Assistante Direction ofertas em França

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

La direction générale des services techniques de la ville de Creil recherche un agent administratif polyvalent (H/F).

• Assurer l’accueil téléphonique et physique du service,
• Réceptionner les demandes d’intervention et les transmettre aux responsables,
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service,
• Réceptionner les appels téléphoniques,
• Saisir informatiquement et suivre les congés annuels, heures supplémentaires, différentes absences, manifestations,
• Classer informatiquement la bureautique,
• Établir les bons de commandes, demandes de devis,
• Demander des devis aux entreprises,
• Établir les bons de commandes sur le logiciel CIRIL,
• Assurer des travaux de plantation et de création pour les espaces verts en serre,
• Semer, repiquer, rempoter les plantes nécessaires à la confection des massifs et jardinières,
• Entretenir les plantes vertes de la serre,
• Créer des décorations diverses et confectionner des compositions florales,
• Participer à la préparation de décorations diverses et de marchés de Noël (boules, nœuds, etc.).

• Du 15 mars au 15 septembre : 07h00-11h45 et 13h15-16h30 du lundi au vendredi
• Du 16 septembre au 14 mars : 08h00-11h45 et 13h15-15h30 du mardi au vendredi (16h30 le lundi)

• Connaissance des activités des services,
• Déterminer les degrés d’urgence des demandes,
• Base en informatique et bureautique,
• Base en comptabilité interne à la collectivité,
• Technique des multiplications et de production des plantes,
• Créativité florale et décorations diverses.

• Utilisation du pack office et Ciril,
• Semer, repiquer et transplanter les végétaux,
• Savoir doser l’arrosage, nettoyer et entretenir le matériel.

• Sens du travail en équipe,
• Consciencieux,
• Ponctualité,
• Sens du service public,
• Discrétion.