ASSISTANT ADMINISTRATIF- ACCUEIL

cdg69; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un assistant administratif à temps complet pour intégrer ses services. Le poste implique des tâches variées en lien avec l'accueil et le support administratif, dans un environnement dynamique. Les candidats doivent démontrer un sens aigu du service public, des compétences organisationnelles solides, et une grande rigueur.

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif souhaitée.
• Connaissances informatiques et gestion administrative.
• Capacités organisationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Assurer des tâches administratives liées aux divers services.
• Suppléer l'agent d'accueil.
• Gérer des missions particulières assignées.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Outils et logiciels informatiques

Sens du service public

Rigueur

Autonomie

Organisation

Communication efficace

Capacité d'écoute

Initiative

Description du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF - ACCUEIL, Deux-Sèvres

Deux-Sèvres, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif principal de 2ème classe

Autres grades possibles : Adjoint administratif principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant le recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Descriptif de l'emploi : Ce recrutement est lié à la mobilité d’un agent au sein d’un autre service administratif.

Les missions / conditions d'exercice : La personne recrutée assurera sous la responsabilité de la DGS :

• des tâches administratives en lien avec les divers services
• la suppléance de l’agent d’accueil
• des missions particulières dont elle aura la responsabilité

Profils recherchés :

Savoir :

Connaitre les techniques de secrétariat

Savoir faire :

• Maîtriser des outils et logiciels informatiques et bureautiques
• Avoir le sens du service public
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’organisation
• Avoir des facultés d’adaptation en raison de la polyvalence
• Avoir des qualités organisationnelles et rédactionnelles
• Savoir travailler en équipe et communiquer efficacement
• Savoir rendre compte
• Disposer d’une bonne capacité d’écoute, savoir reformuler et orienter les demandes
• Avoir une capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils

Savoir être :

• Être rigoureux
• Être organisé
• Être diplomate
• Être à l’écoute et bienveillant
• Avoir le sens du travail en équipe
• Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
• Faire preuve de dynamisme
• Être force de propositions