Adjoint administratif

cdg69; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Mauriac recherche un adjoint administratif pour son service population, suite à un départ en retraite. Les missions incluent l'accueil du public, la gestion des actes d'état civil, et le suivi des dossiers d'urbanisme. Le candidat doit posséder une connaissance de l'environnement institutionnel et des collectivités, ainsi que des compétences en informatique et en rédaction.

Qualifications

• Expérience d'au moins 6 mois sur des fonctions identiques.
• Rigueur, autonomie, efficacité, neutralité requises.
• Capacité d'adaptation et respect de la confidentialité indispensables.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique du public.
• Rédaction des actes d'état civil et délivrance des documents.
• Préparation et suivi des dossiers d'urbanisme.

Connaissances

Connaissance de l'environnement institutionnel

Connaissance de l'état civil

Maîtrise de l'expression écrite

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s) : Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération indicative : En fonction de la grille indiciaire de la FPT

Descriptif de l'emploi

Poste à pourvoir au sein du service population de la Mairie de Mauriac suite à un départ en retraite.

Missions / conditions d'exercice

1. Accueil : téléphonique et physique, accueillir le public, l'informer et répondre à ses interrogations.
2. Carte identité : établissement des cartes d'identités et passeports
3. Etat Civil : rédiger les actes d'état civil (naissance, décès, mariages, etc...) et délivrer les extraits
4. Urbanisme : Assurer la préparation, l'exécution et le suivi des dossiers d'urbanisme (CU, DP, PC, ...), conseiller sur les règles du PLU. Assurer la préparation des décisions des dossiers d'urbanisme en lien avec le service instructeur. Dossiers spécifiques urbanisme : enquête publique, droit de préemption, biens de section.
5. Autres missions : Enregistrement du courrier, gestion du cimetière (délivrance et reprise de concession, autorisations de travaux, etc...).
6. Polyvalence sur l'ensemble des missions du service population.

Profils recherchés

Savoirs :
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT.
Connaissance accrue de l'état civil et de l'urbanisme
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Savoirs Faire et savoir être :
Rigueur, Autonomie, efficacité, neutralité
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir travailler en équipe
Capacité d'adaptation indispensable
Discrétion et respect de la confidentialité

Expérience d'au moins 6 mois sur des fonctions identiques.