Adjoint administratif

cdg69; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un poste de secrétaire de Mairie est à pourvoir dans une commune de moins de 2000 habitants. Le candidat retenu sera le collaborateur(trice) des élus, assurant des tâches variées telles que l'accueil du public, l'élaboration de budgets, et la gestion administrative. Une expérience en secrétariat municipal et une bonne maîtrise de la bureautique sont nécessaires pour le bon fonctionnement de ce rôle.

Qualifications

• Expérience professionnelle en qualité de secrétaire de Mairie.
• Maitrise de la bureautique courante.
• Connaissance du Statut de la Fonction Publique Territoriale.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du Maire et des élus.
• Organiser le Conseil Municipal et gérer l'état civil.
• Élaborer le budget et gérer les marchés publics.

Connaissances

Qualités relationnelles

Rigueur

Méthode

Sens du Service Public

Outils

Bureautique courante

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint administratif principal de 2ème classe
• Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps non complet, 20h00 hebdomadaire

Description de l'emploi

Collaborateur(trice) du Maire et des élus municipaux, le(la) secrétaire de Mairie assurera la mise en œuvre des opérations relevant de la compétence de la Commune : État Civil, Urbanisme, Marchés Publics, Budget, Comptabilité, Personnel communal, Élections, Conseil Municipal. Il(elle) assurera l’accueil et le renseignement à la population.

Missions / conditions d'exercice

• Assistance à l’Autorité territoriale
• Secrétariat du Maire et des élus
• Organisation du Conseil Municipal
• Élaboration du budget, dossiers de subventions, Marchés Publics, Comptabilité
• État-Civil, Urbanisme, formalités administratives diverses
• Ressources humaines
• Elections
• Législation funéraire
• CCAS
• Accueil du public

Profils recherchés

• Expérience professionnelle en qualité de secrétaire de Mairie
• Maitrise de la bureautique courante
• Sens du Service Public
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Connaissance du Statut de la Fonction Publique Territoriale
• Rigueur et Méthode