ASSISTANT ADMINISTRATIF – H/F – CDD

Droit d’Enfance; Palaiseau; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Droit d’Enfance recherche un Assistant Administratif pour le Centre Parental « Villa Jeanne » à Palaiseau. Le poste implique l'accueil, le secrétariat et le suivi administratif, ainsi qu'un soutien à l'équipe de direction. Le candidat idéal est autonome, dynamique et a un intérêt pour la protection de l’enfance.

Prestations

Chèques repas

Mutuelle

CSE

Qualifications

• Éducation requise : BTS ou Bac Pro secrétariat.
• Compétence : excellente maîtrise du pack office.
• Motivation pour le monde associatif.

Responsabilités

• Assure l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion du courrier.
• Organise et tient à jour les dossiers administratifs.
• Assure le suivi des dossiers d'assurance et la planification des formations.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Bonnes qualités rédactionnelles

Formation

BTS ou Bac Pro secrétariat

Description du poste

DROIT D’ENFANCE – FONDATION MEQUIGNON

Fondée en 1859 – reconnue d’utilité publique en 1866
——
Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93,75 et 91
– 400 collaborateurs
Recrute

ASSISTANT ADMINISTRATIF – H/F – CDD jusqu’au 31 octobre 2025
Pour le Centre Parental « Villa Jeanne » et Pouponnière Lozère à Palaiseau – Poste à pourvoir le 1er juillet

Établissement

Accueil et accompagnement de jeunes mères isolées, enceintes ou avec des enfants de moins
de 3 ans et d’enfants de 0 à 3 ans à la pouponnière. Mission de protection de l’enfance.

Missions générales

L’Assistant(e) administratif(ve) assure les tâches d’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l’activité. Plus généralement, il/elle assure la fonction d’assistance de l’équipe de direction.
Il/elle est force de proposition, auprès de la Directrice de l’établissement, dans ses domaines de compétences.

Missions

• Assure l’accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant,
• Assure la coordination des informations au sein de l’équipe,
• Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs inhérents à l’activité,
• Renseigne, contrôle et transmet les fichiers informatisés concourant à la gestion du personnel, la paie et l’activité des services,
• Assure le suivi des dossiers assurance,
• Planifie les formations obligatoires et transmet les documents relatifs au suivi du plan de formation,
• Élabore les statistiques en lien notamment avec les rapports d’activités,
• Veille au respect des affichages obligatoires,
• Apporte son soutien administratif sur un plan technique : suivi du registre de sécurité et gestion du tableau des vérifications réglementaires « maintenance technique et sécurité ».

Profil

BTS ou Bac Pro secrétariat. Excellente maîtrise du pack office et bonnes qualités rédactionnelles.
Motivation pour le monde associatif et intérêt marqué pour le secteur de la protection de l’enfance

Qualités requises

Autonome, dynamique, souriant(e), disponible, bienveillant(e).
Capacité d’adaptation et de réactivité dans l’urgence.

Conditions de travail

CDD de 35h du lundi au vendredi.
Avantages : Chèques repas. Mutuelle. CSE.

Rémunération

Selon CCN66 et ancienneté (statut non cadre)

Candidature

Adresser lettre de motivation + CV à l’adresse mail suivante
@: [e-mail]