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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SYNDIC DE COPROPRIETE - TEMPS PARTIEL
Job summary
Une entreprise en immobilier à Paris cherche une personne motivée pour accueillir la clientèle et réaliser des tâches administratives. Les candidats doivent être organisés, avoir de bonnes compétences relationnelles, et une première connaissance de l'immobilier est souhaitée. Les débutants sont les bienvenus. Cette entreprise offre une ambiance agréable et privilégie l'apprentissage.
Benefits
Qualifications
- Expérience en accueil de clientèle.
- Connaissance de l'immobilier souhaitée.
- Débutants motivés acceptés.
Responsibilities
- Accueillir une clientèle.
- Classer les documents.
- Planifier des rendez-vous.
- Gérer le courrier.
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat.
Skills
Accueillir une clientèle - indispensable
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - indispensable
- Outils bureautiques - indispensable
- Planifier des rendez-vous - indispensable
- Réaliser la gestion administrative du courrier - indispensable
- Réaliser un suivi d'activité - indispensable
- Réaliser une gestion administrative - indispensable
- Saisir des documents numériques - indispensable
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat - indispensable
- Terminologie juridique - indispensable
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) - indispensable
- Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - indispensable
Aisance relationnelle avec les clients et les fournisseurs, traitement des mails, envois des ordres de service
Organisé(e), patient(e) et persévérant(e) à l'aise avec les outils informatiques
Attaché(e) à la qualité perçue par les clients et à l'écoute, capacité de synthèse
Première connaissance de l'immobilier (syndic et gestion) souhaitée, débutant(e) et motivé(e) acceptés.
Nous sommes une petite entreprise avec une ambiance agréable
N'hesitez pas à nous envoyer votre CV!
Si vous connaissez le monde de la copropriété c'est mieux mais si vous etes motivés et que vous avez envie d'apprendre....vous etes les bienvenus!
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.