Assistante Direction à France

La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 600 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour son unité Relations Publiques un(e) assistant administratif.

1. Pallier les absences de la chargée et de l’assistante des Relations Publiques ;
2. Assurer la logistique de petites réceptions le jour J ;
3. Mettre en forme les textes de municipalité en lien avec la chargée des Relations Publiques ;
4. Renforcer l’équipe en prenant en charge la gestion de différentes tâches administratives (gestion de stocks, de plannings, commandes de fournitures et denrées alimentaires, fiches de suivi des évènements, suivi d’état d’heures).

Titulaire d’un bac +2, vous disposez d’une expérience sur un poste similaire qui vous assure une maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et une excellente expression orale et écrite.
Votre bonne connaissance de l’environnement des collectivités locales, vos compétences en matière d’organisation du travail, votre aisance relationnelle et votre diplomatie constitueront des atouts appréciés.
Une forte capacité d’adaptation alliée à une disponibilité et une réactivité sont indispensables pour occuper ce poste.

– Recrutement en CDD d’une durée de 6 mois

Veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 08/04/2025 sous la référence RH/assistant administratif RP.