ASSISTANT D'AGENCE TRAVAUX PUBLICS H/F

SOBECA; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la construction de réseaux recherche un(e) Assistant(e) d'Agence à Aix-en-Provence. Vous serez impliqué(e) dans la gestion administrative des fournisseurs et du personnel, et vous assisterez les conducteurs de travaux. Le candidat idéal est diplômé(e) d'un Bac+2 en gestion et a une première expérience. Une connaissance de SAP est un plus. Ce poste offre une rémunération attractive et divers avantages sociaux.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle avantageuse

Formation interne

Tuteur attitré

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+2 en gestion avec une première expérience dans un environnement administratif.
• Communication efficace et compétences organisationnelles.

Responsabilités

• Saisir les commandes fournisseurs et contrôler les factures.
• Mettre à jour les dossiers du personnel et gérer leur administration.
• Assister les conducteurs de travaux dans la gestion administrative.
• Émettre des factures clients et effectuer le suivi.

Connaissances

Communication

Organisation

Informatique

SAP

Formation

Bac+2 en gestion

Description du poste

Overview

SOBECA (créé en 1970), filiale historique du Groupe FIRALP, est spécialisée dans la conception et la construction de réseaux et propose une offre globale dans les domaines des réseaux électriques, numériques, des territoires connectés, du gaz et du chauffage urbain. Le réseau SOBECA compte plus de 40 agences sur le territoire.

Mesion / Rôle

Votre Mission : Un rôle clé au cœur de l\'action. En tant qu\'Assistant(e) d\'Agence rattaché(e) au Responsable d\'Exploitation, vos responsabilités seront :

Responsibilities

• Gestion informatique des fournisseurs : saisissez les commandes fournisseurs, contrôlez les factures en lien avec les conducteurs de travaux et régularisez les écarts.
• Gestion du personnel : mise à jour des dossiers du personnel et participation à leur gestion administrative (saisie des pointages, entrées/sorties du personnel, absences, entretiens annuels, suivi des visites médicales, habilitations, etc.).
• Administratif lié à la vie des contrats : assistance aux conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs (ordres de services, commandes clients, pièces contractuelles comme CCAP, actes d\'engagement, etc.).
• Facturation efficace : émission des factures clients avec les conducteurs de travaux et suivi rigoureux.
• Encaissement/Recouvrement : relances préventives pour les encaissements et, le cas échéant, relance des impayés et assurance du règlement des chantiers effectués.

Qualifications et Profil

• Êtes-vous notre futur(e) collaborateur(trice) ? Diplômé(e) d\'un Bac+2 en gestion avec une première expérience dans un environnement administratif.
• Compétences clés : Vous êtes communicatif(ve), organisé(e) et à l\'aise avec l\'informatique. La connaissance de SAP est un plus.
• Une expérience dans les travaux publics ou le bâtiment est un atout.

Ce que nous offrons

• Rémunération attractive : Salaire fixe sur 13,3 mois.
• Avantages sociaux : Tickets restaurant, mutuelle avantageuse, CSE.
• Formation au sein de notre école interne LA FABRIK.
• Tuteur attitré pour accompagner dans la prise de fonctions.

Processus de sélection

1. Premier contact téléphonique avec un recruteur pour mieux vous connaître.
2. Entretien téléphonique métier.
3. Rencontre avec votre futur manager.