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Assistant Administratif H / F
Résumé du poste
Une collectivité territoriale recherche un(e) assistant(e) pour fournir un soutien opérationnel à l'équipe. Le poste implique la création de documents, la gestion des demandes sur le portail SQYemploi et le suivi des événements. Le candidat idéal dispose d'une formation en assistanat et d'une première expérience, avec de bonnes compétences rédactionnelles et organisationnelles.
Qualifications
- Diplôme d'assistant(e) avec une première expérience dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
- Capacité à travailler en équipe et polyvalence.
Responsabilités
- Créer des documents promotionnels et coordonner avec les services.
- Gérer les demandes entrantes sur le portail SQYemploi.
- Suivre l'organisation des événements du service.
Connaissances
Formation
Outils
Rattaché(e) au Responsable Emploi et Insertion, l\'assistant(e) apportera un soutien opérationnel auprès de l\'équipe, garantissant le bon fonctionnement du service.
- Création de documents de promotion du service, coordination avec les autres services, mise à jour des tableaux de contacts
- Suivi des besoins de communication : collecte d\'informations pour la mise à jour de documents (Book, affiches, plaquettes), diffusion auprès de partenaires
- Sur le portail SQYemploi : Réponse aux demandes entrantes de RH ou dirigeants sur des sujets Emploi, recrutement, Insertion notamment via e-mail et possiblement en lien avec les services supports internes.
- Sur LINKEDIN : participe à l\'animation des comptes SQYCub et SQYemploi.
- Inscriptions, lien organisateur, évaluation des besoins logistiques, participation / tenue de stand, et recensement des éléments de bilan / reporting.
- Ponctuellement, venir en appui des Chargés d\'Accueil de SQYcub et à la migration vers de nouveaux outils (CRM)
Titulaire d\'une formation spécialisée en assistanat, vous disposez d\'une première expérience dans des fonctions similaires et vous êtes doté(e) d\'un très bon rédactionnel et relationnel.
Rigoureux, organisé et réactif, vous savez faire preuve de polyvalence et travailler en équipe. Vous avez une curiosité pour le monde de l\'entreprise.
La maitrise des outils bureautiques est indispensable.
Ref : 57gy5sok2b
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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