Assistant(e) Administratif(ve) & d'Accueil H/F

NERCO; Écully; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en réhabilitation recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & d'Accueil en CDI à Écully. Vous serez le pilier de l'équipe en apportant un soutien administratif et en assurant un accueil de qualité. Une expérience de 3 ans est requise ainsi qu'une formation Bac+2 à Bac+3 en Gestion PME-PMI. Rémunération de 28k€ à 30k€ selon profil, avec divers avantages tels que des chèques cadeaux et une mutuelle familiale.

Prestations

Prime variable

Chèques cadeaux 200 €

Participation au transport (50%)

Titres restaurants 10 €

Prime d’intéressement

Mutuelle familiale

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Sens de l'accueil et du service, bonnes capacités d'organisation.
• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Responsabilités

• Apporter un soutien administratif aux moyens généraux et au service comptabilité.
• Mise à jour des plateformes administratives pour la fiabilité des informations.
• Accueillir physiquement et par téléphone les visiteurs.

Connaissances

Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Sens de l'accueil et du service

Organisation et planification

Formation

Bac+2 à Bac+3 en Gestion PME-PMI ou équivalent

Description du poste

Overview

Avec plus de 40 ans d’expertise et un esprit d’innovation constant, le Groupe NERCO réunit les compétences essentielles pour relever les défis de projets complexes de réhabilitation, rénovation et transformation. Le Groupe NERCO propose une aventure humaine: 250 collaborateurs en France, répartis au sein de 5 entités spécialisées, travaillant ensemble dans un cadre de confiance et d’autonomie. GERSICA, holding du Groupe NERCO, centralise les fonctions supports au service de NERCO, LAFI, CLIMANET, ENERGIMOTIQUE et MACI. Grâce à ses expertises en ressources humaines, comptabilité, informatique et marketing, GERSICA offre un accompagnement centralisé et mutualisé, permettant à chaque filiale de se concentrer sur son cœur de métier. Rejoindre le Groupe NERCO, c’est rejoindre une structure à taille humaine, flexible, offrant autonomie et responsabilité.

Poste

Dans le cadre d’un remplacement au sein du service Administratif & Financier, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & dAccueil H/F en CDI à notre agence d’Ecully (69).

Vos missions

• Devenir un pilier de l’équipe en apportant un soutien administratif aux moyens généraux et au service comptabilité : gestion de dossiers, suivi de la flotte automobile, suivi de commandes, gestion de stock EPI, etc.
• Assurer la mise à jour des plateformes administratives pour garantir la fluidité et la fiabilité des informations.
• Être l’image de l’entreprise à travers l’accueil physique et téléphonique, gérer le courrier et les clés des véhicules de société.
• Piloter la boîte mail « Juridique » dédiée aux litiges chantier et assurer le lien avec avocats, assureurs et partenaires.
• Contribuer activement aux projets en rédigeant les comptes rendus de réunion et en mettant en forme les tableaux de coordonnées des entreprises et autres supports, de manière claire et synthétique.
• Gérer le réapprovisionnement des consommables et garantir les meilleures conditions de travail pour les collaborateurs du site.

Profil

Connaissances et compétences techniques: maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Qualités personnelles: sens de l’accueil et du service, bonnes capacités d’organisation, de planification et de priorisation.

Expérience: au moins 3 ans sur un poste similaire en entreprise.

Formation: Bac+2 à Bac+3 en Gestion PME-PMI ou équivalent.

Égalité des chances

Conformément à notre politique de diversité et d’inclusion, à compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Autres informations

Rémunération et avantages:

• 28k€ à 30k€ selon profil
• Prime variable

Informations & Avantages:

• 39 h/ semaine
• Prime vacances
• Chèques cadeaux 200 €
• Participation au transport (50%)
• Titres restaurants 10 € (60% pris en charge)
• Prime d’intéressement et plan d’épargne entreprise
• Mutuelle familiale

Vous pouvez postuler et consulter nos autres offres sur notre site. Si vous êtes arrivé(e) à la fin de cette offre, postulez sans hésiter; notre équipe recrutement répondra à vos questions. Pour la suite de l’aventure, notre processus de recrutement est simplifié : un échange téléphonique d’environ dix minutes puis un entretien en présentiel avec la Chargée des Moyens Généraux, l’Assistante Comptable et une personne du service RH pour détailler le fonctionnement, les projets et les enjeux du poste. Nous faisons le nécessaire pour vous répondre rapidement.