Assistant(e) Administratif( / tive) et Juridique

hunt.; Beaulieu-sur-Mer; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de chasse de tête à Beaulieu-sur-Mer recherche un(e) Assistant(e) Administratif( / tive) et Juridique. Vous serez en charge de la gestion des assemblées générales et de la conformité des documents juridiques, tout en apportant un soutien essentiel à la direction. Une expérience minimum de deux ans et la maîtrise des langues française et anglaise sont indispensables. Ce poste requiert une personne pro-active et rigoureuse.

Qualifications

• Expérience de deux ans dans un cabinet d'expertise ou étude notariale.
• Connaissances en droit immobilier et fiscal.
• Diligence et souci du détail sont essentiels.

Responsabilités

• Préparer et gérer les assemblées générales des actionnaires.
• Assurer le lien entre l'entreprise et les notaires.
• Effectuer un suivi du calendrier des opérations immobilières.

Connaissances

Anglais courant

Français courant

Compétences analytiques

Recherche de données

Connaissances juridiques

Description du poste

hunt. est un cabinet de chasse de tête spécialisé : Immobilier & construction | Energie & environnement.

Nous intervenons sur l'ensemble de la chaîne de valeur pour les Cadres, Experts et Dirigeants.

Notamment en Promotion Immobilière (MOA), Energies renouvelables (EnR).

Nous recrutons pour notre client, fond d'investissement, spécialiste dans la construction de propriétés ultra-luxe, un(e) Assistant(e) Administratif( / tive) et Juridique.

Description du poste :

Rattaché(e) au gérant , vous aurez pour missions :

• Secrétariat général de l'actionnariat : Assurer la préparation, la gestion, la tenue et l'application des décisions des assemblées générales des actionnaires.
• Contact juridique privilégié interne et externe : Assurer le lien entre la structure de l'Entreprise et les actionnaires, en particulier l'actionnaire principal (à l'exception des questions financières), être le lien entre l'entreprise et les notaires et avocats, veiller à la conformité des documents de l'entreprise avec les différentes réglementations en vigueur.
• Assistance de la Direction de l'entreprise : Apporter ses connaissances sur des sujets d'ordre juridique au gérant de l'Entreprise, assurer la préparation et la conclusion des achats et ventes de propriétés, en lien avec les notaires et les avocats, veiller à la conformité des achats et ventes de propriétés, aux normes et législations en vigueur, savoir répondre à des demandes spécifiques.
• Opérer une veille calendaire des opérations : Effectuer un suivi du calendrier des opérations immobilières (phase préparatoire, phase du permis de construire, phase du DCE et phase d'exécution).

Responsabilités :

• Assistance juridique : rédaction et modèles de documents, contrôle du respect des réglementations de l'entreprise.
• Assistance informationnelle : recherche, collecte et systématisation des informations et des contacts.
• Assistance documentaire : interaction avec les services et les partenaires, préparation de supports analytiques et gestion des documents.

Correspondance écrite et appels téléphoniques en français / anglais.

Profil recherché :

• Expérience minimale de deux ans au sein d'un cabinet d'expertise, étude notariale, cabinet d'avocat (droit immobilier, droit des sociétés, droit fiscal).
• Ce poste est destiné à une personne désireuse d'être un soutien indispensable à l'entreprise, en veillant à ce que toutes les tâches soient gérées de manière transparente et en toute confidentialité.
• Compétences linguistiques : anglais et français courants (parlé / écrit), la maîtrise du russe serait un plus.
• Connaissances juridiques : connaissances ou notions de base du droit immobilier et des questions fiscales s'y rapportant et/ou droit des contrats.
• Compétences analytiques : capacité à s'adapter rapidement aux situations et à proposer des solutions optimales.
• Compétences en matière d'information : excellentes compétences en matière de recherche de données.
• Qualités personnelles : diligence, proactivité, souci du détail, discrétion et confidentialité.

Ce poste est destiné à une personne désireuse d'être un soutien indispensable à l'entreprise, en veillant à ce que toutes les tâches soient gérées de manière transparente et en toute confidentialité.