ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SYNDIC DE COPROPRIETE - TEMPS PARTIEL

INGENCIA REAL ESTATE; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en immobilier à Paris cherche une personne motivée pour accueillir la clientèle et réaliser des tâches administratives. Les candidats doivent être organisés, avoir de bonnes compétences relationnelles, et une première connaissance de l'immobilier est souhaitée. Les débutants sont les bienvenus. Cette entreprise offre une ambiance agréable et privilégie l'apprentissage.

Prestations

Ambiance agréable

Qualifications

• Expérience en accueil de clientèle.
• Connaissance de l'immobilier souhaitée.
• Débutants motivés acceptés.

Responsabilités

• Accueillir une clientèle.
• Classer les documents.
• Planifier des rendez-vous.
• Gérer le courrier.
• Suivre les conditions d'exécution d'un contrat.

Connaissances

Aisance relationnelle

Organisation

Capacité d'écoute

Utilisation des outils bureautiques

Description du poste

Vos missions

Accueillir une clientèle - indispensable

• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - indispensable
• Outils bureautiques - indispensable
• Planifier des rendez-vous - indispensable
• Réaliser la gestion administrative du courrier - indispensable
• Réaliser un suivi d'activité - indispensable
• Réaliser une gestion administrative - indispensable
• Saisir des documents numériques - indispensable
• Suivre les conditions d'exécution d'un contrat - indispensable
• Terminologie juridique - indispensable
• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) - indispensable
• Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - indispensable

Vos compétences

Aisance relationnelle avec les clients et les fournisseurs, traitement des mails, envois des ordres de service

Organisé(e), patient(e) et persévérant(e) à l'aise avec les outils informatiques

Attaché(e) à la qualité perçue par les clients et à l'écoute, capacité de synthèse

Recueillir et traiter les demandes quotidiennes

Première connaissance de l'immobilier (syndic et gestion) souhaitée, débutant(e) et motivé(e) acceptés.

Avantages

Nous sommes une petite entreprise avec une ambiance agréable

N'hesitez pas à nous envoyer votre CV!

Si vous connaissez le monde de la copropriété c'est mieux mais si vous etes motivés et que vous avez envie d'apprendre....vous etes les bienvenus!