Assistante De Gestion jobs in France

Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans la fourniture d’équipements industriels, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE H/F.

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et à la Direction, les missions s’articuleront autour de deux axes principaux :

1. Gestion administrative et comptable :

• Saisie des factures fournisseurs en comptabilité et rapprochement avec les bons de commande
• Vérification des factures fournisseurs
• Préparation des règlements fournisseurs et lettrage des comptes
• Établissement des rapprochements bancaires
• Traitement des anomalies et gestion des litiges fournisseurs
• Ouverture des lettres de crédit
• Contrôle et mise en règlement des notes de frais
• Relance des factures impayées par les clients

Dossier Assurances :

• Transport de marchandises : déclaration des sinistres lors des transports, suivi de la remise en état des machines, liaison avec les assurances et transporteurs
• Assurances annuelles : veille sur les renouvellements, appels d’offres auprès des courtiers pour optimiser la couverture
• Suivi des entretiens des véhicules : révisions, contrôle technique, déclarations de sinistre et suivi des réparations

Parc informatique :

• Suivi du parc informatique : garanties, réparations, achats, mises au rebut
• Suivi des licences informatiques

Gestion des EPI :

• Suivi du stock, réapprovisionnement, dotation annuelle aux techniciens

Mise à jour des tarifs :

• Tarifs des outillages et machines

Il s’agit d’un poste varié, dans lequel chaque jour ne se ressemble pas et où la polyvalence est essentielle !

Votre profil :

Vous êtes issu(e) d’une formation type BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI ou Comptabilité-Gestion, avec une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), adaptable, réactif(ve), et discret(ète).

Conditions : CDI, 28 heures/semaine, rémunération selon profil et expérience.