Assistante De Gestion jobs in France

DescriptionAu sein du Département des Langues du Service Général de la Formation Initiale (SGFI) de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université: Fonctions : Gestionnaire pédagogique Emploi-type : Technicien en gestion administrative (J4C42) Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Gestion pédagogique des étudiant-es inscrits dans les UE d'anglais Activités principales : - Accueillir, informer et orienter les usagers et usagères du département (étudiant-es, enseignant-es) - Assister les responsables d'UE et des emplois du temps dans la coordination de la gestion pédagogique (notamment transmission des effectifs par filière et créneau) - Recenser et examiner les plannings d'enseignement des filières scientifiques, les bases de données des listes d'étudiants - Constituer les groupes de TD par filière en fonction des effectifs et de leurs résultats au test de positionnement - Transmettre les listes des groupes aux enseignant-es du DL pour le suivi de l'assiduité des étudiant-es et également aux départements de formation - Actualiser les groupes de TD compte tenu des inscriptions tardives, des changements de créneaux de TP des étudiant-es, des places disponibles - Recenser les étudiant-es en situation de handicap, informer les enseignant-es des aménagements spécifiques - Importer les groupes de TD dans Moodle et paramétrer les restrictions d'accès aux cours pour les étudiant-es et enseignant-es de chaque coordination gérée - Organiser les sessions d'examens (1ère et 2nde sessions) : Élaborer les procès-verbaux d'examens, les listes d'émargement - Recenser les notes de contrôles continu et celles des tests communs - Saisir les notes des épreuves finales dans la base de données ; - Importer et/ou saisir ces notes dans APOGEE, les transmettre en parallèle aux DPF - Organiser la consultation de copies (selon le contexte sanitaire) en lien avec les responsables des UE d'anglais - Recenser les dates de rendu des notes, les calendriers des dates, horaires et lieu de délibération des jurys pour chacune des filières scientifiques - Organiser l'archivage des copies d'examen Conduite de projets : Non Encadrement : Non Conditions particulières d'exercice : Le département des langues ferme entre fin juillet et fin août. Les congés des personnels sont posés de préférence en dehors des pics d'activités.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Connaissance générale gestion administrative
• Gestion des bases de données sous Excel
• APOGEE, Word, Excel, Powerpoint
• Aptitude à suivre des dossiers
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Utiliser techniques communication écrites orales
• Sens de l’organisation
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Sens du contact et des relations humaines
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Travailler en équipe
  
  

Formations

• Bac ou équivalent
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)