Assistant Administratif – Industrie (H/F)

UPTOO; Antony; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise industrielle recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Antony pour un CDD de 6 mois. Le rôle implique la gestion du support administratif pour le service après-vente avec des responsabilités variées. Idéalement, vous devez avoir une expérience en gestion administrative. La rémunération est comprise entre 28 000 et 32 000 € brut annuel, avec des avantages tels que la mutuelle, des tickets restaurant, et des horaires flexibles.

Prestations

Mutuelle

Tickets restaurant

Télétravail partiel possible

Horaires flexibles

Parking sur site

Qualifications

• 2 à 3 ans en gestion administrative, idéalement en B2B ou milieu industriel.
• Un niveau d’anglais lu est un atout.
• Capacité à prendre des décisions sans supervision constante.

Responsabilités

• Assurer le support administratif et opérationnel du SAV.
• Gestion des dossiers SAV et liaison entre SAV et ADV.
• Validation des rapports d’intervention et archivage numérique.

Connaissances

Orthographe irréprochable

Qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Résistance au stress

Flexibilité

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Êtes‑vous prêt pour un nouveau défi ?

Depuis plus de 160 ans, nous concevons et fabriquons des machines industrielles de pointe : surpresseurs, compresseurs et turbocompresseurs, reconnus pour leur fiabilité et leur performance.

Acteur international, nous allions l’agilité d’une PME à l’ambition d’un groupe leader, avec une croissance constante et des records de chiffre d’affaires battus chaque année.

Notre force ? Une culture d’entreprise collaborative, où autonomie, polyvalence et esprit d’équipe sont au cœur de notre succès.

Rejoignez une équipe soudée de 45 collaborateurs, dans un environnement dynamique où chaque talent compte.

Le poste et ses enjeux

Vous intégrez notre Service Après-Vente en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDD de 6 mois renouvelable.

Votre rôle sera clé : assurer le support administratif et opérationnel du SAV, en lien avec l’Administration des Ventes et les équipes internes.

Pourquoi ce poste est fait pour vous ?

• Vous aimez les défis organisationnels et les environnements où chaque journée est différente.
• Vous êtes à l’aise dans un rôle polyvalent, entre gestion de dossiers, coordination et contact client.
• Vous cherchez une expérience enrichissante dans un secteur industriel exigeant.

Ce qu’on vous propose

• Gestion des dossiers SAV
• Liaison entre SAV et ADV : Transmission des commandes, demandes de facturation, et préparation des documents d’autorisation d’intervention.
• Validation des rapports d’intervention : Vérification des numéros de série, mise en page, et archivage numérique.
• Support client ponctuel
• Archivage et conformité

Un poste sans exigence technique, mais où rigueur et réactivité font la différence.

Ce poste est fait pour vous si

• Expérience : 2 à 3 ans en gestion administrative, idéalement en B2B ou milieu industriel. Une expérience en SAV est un plus.

Compétences clés :

• Orthographe irréprochable et qualités rédactionnelles (correction de rapports, rédaction de documents).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aptitude à apprendre rapidement de nouveaux logiciels (formation assurée).
• Résistance au stress et flexibilité : capacité à gérer les imprévus et à prioriser les tâches.

Savoir-être :

• Autonomie et sens de l’initiative : vous savez prendre des décisions et agir sans supervision constante.
• Esprit d’équipe et écoute active : vous vous intégrez facilement et faites preuve de réactivité.
• Sens du service client : vous savez répondre avec professionnalisme aux demandes internes et externes.

Un atout différenciant ? Un niveau d’anglais lu (compréhension d’emails ou documents techniques).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un cadre stimulant : Une équipe soudée, des défis variés, et une culture d’entreprise qui valorise l’initiative.

Des avantages concrets :

• Salaire : Fixe selon expérience et profil entre 28 000 et 32 000 € brut annuel (base 39 h/semaine) + prime d’intéressement annuelle (environ 5 000 € net, prorata pour les CDD > 3 mois).
• Mutuelle et tickets restaurant.
• Télétravail partiel possible après 3 mois (1 à 2 jours/semaine).
• Horaires flexibles
• Parking sur site

Démarrage idéal : dès que possible (préavis d’1 mois acceptable).

Poste basé à Antony dans le 92, CDD de 6 mois avec possibilité 2X6 mois.

Pourquoi postuler avec Uptoo ?

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