Assistant(e) Administratif(ve) – Direction Littéraire (H/F)

Groupe Bayard; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison d'édition renommée recherche un(e) assistant(e) pour le département littéraire. Vous serez responsable de l'établissement et du suivi des contrats d'auteurs, de l'organisation des réunions, et de l'assistance à la Directrice Littéraire. Une expérience en assistanat et un bon niveau d'anglais sont requis. Le poste est en CDD de 6 mois basé à Toulouse et à pourvoir dès début janvier 2026.

Prestations

Couverture prévoyance (santé et incapacité/décès)

Participation à un restaurant inter-entreprises

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste d'assistanat.
• Connaissances en droit d'auteur et code de la propriété intellectuelle appréciées.
• Expérience en maison d’édition souhaitée.

Responsabilités

• Établir les contrats des auteurs.
• Assurer le suivi des contrats.
• Gérer l'agenda et les déplacements de la Directrice Littéraire.

Connaissances

Sens de l'organisation

Aisance rédactionnelle

Bon niveau d'anglais écrit

Outils

Word

Excel

Outlook

CEGID (Qualiac)

Description du poste

SOCIÉTÉ

Depuis 40 ans, les ÉDITIONS MILAN invitent leurs lecteurs à « ouvrir grand les yeux » en transmettant, grâce à leurs auteurs et à leurs œuvres, un précieux savoir qui donne du sens et rend confiant dans la vie. L’éditeur jeunesse compte 2 000 titres à son catalogue, dont 300 nouveautés par an : livres d’éveil, albums, documentaires, romans jeunesse, livres d’activités…

MISSION

Rattaché(e) à la Directrice Littéraire, vous assurez l’assistanat du département littéraire Documentaire P’tits Docs (dont établissement des contrats d’auteurs) et l’assistanat de la Directrice Littéraire.

• Etablir les contrats des auteurs à partir de modèles
• Assurer le suivi des contrats
• Transmettre les éléments de paye auteurs et autres intervenants extérieurs et assurer le suivi
• Suivre le programme éditorial de l’année
• Centraliser les comptes d’exploitation prévisionnels du programme éditorial
• Assister la Directrice Littéraire, gérer son agenda, ses déplacements et notes de frais
• Préparer et organiser les réunions du département littéraire et brainstorming

PROFIL

Vous avez une expérience confirmée sur un poste d’Assistanat, un bon niveau d’anglais écrit et idéalement des connaissances en droit d’auteur et code de la propriété intellectuelle.

Vous vous démarquez par votre sens de l’organisation, votre aisance rédactionnelle (dont orthographe irréprochable) et relationnelle.

Vous maîtr impérativement Word, Excel et Outlook.

Vous avez déjà travaillé sur des ERP. La connaissance du logiciel CEGID (Qualiac) serait un plus.

Vous portez un intérêt marqué pour la littérature en général et la littérature jeunesse en particulier.

Une expérience en maison d’édition sera un plus.

BENEFICES

Vous bénéficierez d’une couverture prévoyance (santé et incapacité/décès) et d’une participation de l’entreprise à un restaurant inter-entreprises.

CONDITIONS

Poste en CDD (6 mois), basé à Toulouse (31). Poste à pourvoir dès début janvier 2026.

L’entreprise est également engagée dans une démarche Employeur Pro-vélo.

DEMANDE D'APPLICATION

Nous porterons une attention particulière aux candidatures composées d’un CV actualisé et d’une lettre de motivation.

Ref. g39nfgkweb

Groupe Bayard