ASSISTANT ORGANISATION ADMINISTRATIF (F/H)

Covéa Finance; Saint-Herblain; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise d'assurance à Saint-Herblain recherche un Assistant Administratif (F/H) pour un CDD de 5 mois. Vous faciliterez l’activité des souscripteurs en gérant les demandes des apporteurs et en les accompagnant sur les dossiers à enjeux financiers. Une formation en organisation ou gestion administrative est requise, ainsi qu'une maîtrise avancée d'Excel. Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise engageante.

Qualifications

• Expérience en compagnie d’assurance appréciée.
• Rigueur et sens de l’organisation nécessaires.

Responsabilités

• Faciliter l’activité des souscripteurs pro.
• Gérer les demandes des apporteurs par mail et téléphone.
• Accompagner sur les grands comptes pour rassembler des informations.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Maîtrise d'Excel

Esprit d'équipe

Formation

Formation en organisation, gestion administrative ou assurance

Outils

Excel (macros, automatisation)

Word

Description du poste

ASSISTANT ORGANISATION ADMINISTRATIF (F/H)

🎄 Et si le Père Noël vous offrait un nouveau défi en cette fin d’année ?

Nous recherchons un CDD de 5 mois à pourvoir ASAP sur notre site de ST HERBLAIN.

La DMPE, Direction des Marchés Professionnels et Entreprises est une des directions stratégiques du développement de la marque MMA sur le marché des professionnels et des entreprises.

Participez à ce challenge en intégrant la Direction Marchés Professionnels et plus particulièrement le Pôle de Souscription Pros de NANTES piloté par Mireille LE MORVAN. Intégrez une équipe de 10 personnes où la collaboration et le sens du service sont au cœur de nos actions.

La mission de l’équipe: Sur sollicitation des agents ou cabinets de courtage (apporteurs), l’équipe de souscripteurs crée les garanties contractuelles pour assurer nos clients professionnels.

Et concrètement pour vous ?

Votre mission, si vous l’acceptez sera de faciliter et fluidifier l’activité de vos collègues souscripteurs pro dans cette activité de souscription.

• Affectation et gestion des demandes apporteurs. Les demandes des apporteurs arrivent via des flux de gestion informatique ou par mail. Vous devrez analyser ces demandes, les qualifier et les affecter aux souscripteurs en veillant à l’équilibre des charges pour vos collègues.
• Gestion du flux téléphoniques. Les apporteurs peuvent également nous joindre par téléphone. Dans ce cadre, vous prenez les appels, vous les analysez, les transférez au bon interlocuteur et veillez au suivi des rappels.
• Accompagnement sur les grands comptes. Sur les dossiers à enjeux financiers forts, vous pouvez accompagner le souscripteur pour rassembler des informations destinées à alimenter des indicateurs clés business. Vous aidez à la recherche des informations, juridiques, google, documentaires… et mettez à jour les tableaux de suivis des comptes permettant de donner des infos clés business et stratégiques en temps réel.

Et si c’était vous:

• Formation en organisation, gestion administrative ou assurance.
• Expérience en compagnie d’assurance appréciée.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel (macros, automatisation) et Word.
• Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe et surtout de l’agilité!

Covéa est un groupe mutualiste engagé, constitué des marques MAAF, MMA, GMF et du réassureur PartnerRe.

Acteur économique majeur des territoires, grâce à ses 24 000 collaborateurs, Covéa protège plus de 11 millions de clients et sociétaires en France.

Rejoignez le leader de l’assurance, contribuez à sa réussite : votre talent, notre engagement !