Assistant(e) Administratif(ve) – Direction Littéraire (H/F)

EDITIONS MILAN; Toulouse; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison d'édition renommée basée à Toulouse recherche un(e) assistant(e) littéraire pour soutenir le département documentaire. Le candidat idéal a une expérience confirmée en assistanat, maîtrise des outils bureautiques et des connaissances en droit d'auteur. Ce poste en CDD de 6 mois est à pourvoir dès janvier 2026 et offre des avantages tels qu'une couverture santé et la participation à un restaurant inter-entreprises.

Prestations

Couverture prévoyance (santé et incapacité/décès)

Participation à un restaurant inter-entreprises

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat.
• Maîtrise impérative de Word, Excel et Outlook.
• Intérêt pour la littérature jeunesse et expérience en maison d'édition appréciée.

Responsabilités

• Etablir et suivre les contrats d’auteurs.
• Gérer l’agenda et les déplacements de la Directrice Littéraire.
• Organiser les réunions et le brainstorming du département.

Connaissances

Sens de l'organisation

Aisance rédactionnelle

Connaissances en droit d'auteur

Anglais écrit

Outils

Word

Excel

Outlook

CEGID

Description du poste

À propos de nous

Depuis 40 ans, les ÉDITIONS MILAN invitent leurs lecteurs à « ouvrir grand les yeux » en transmettant, grâce à leurs auteurs et à leurs œuvres, un précieux savoir qui donne du sens et rend confiant dans la vie. L’éditeur jeunesse compte 2 000 titres à son catalogue, dont 300 nouveautés par an : livres d’éveil, albums, documentaires, romans jeunesse, livres d’activités…

Mission

Rattaché(e) à la Directrice Littéraire, vous assurez l’assistanat du département littéraire Documentaire P’tits Docs (dont établissement des contrats d’auteurs) et l’assistanat de la Directrice Littéraire.

Vous aurez pour mission notamment de :

– Etablir les contrats des auteurs à partir de modèles

– Assurer le suivi des contrats

– Transmettre les éléments de paye auteurs et autres intervenants extérieurs et assurer le suivi

– Suivre le programme éditorial de l’année

– Centraliser les comptes d’exploitation prévisionnels du programme éditorial

– Assister la Directrice Littéraire, gérer son agenda, ses déplacements et notes de frais

– Préparer et organiser les réunions du département littéraire et brainstorming

Profil

Vous avez une expérience confirmée sur un poste d’Assistanat, un bon niveau d’anglais écrit et idéalement des connaissances en droit d’auteur et code de la propriété intellectuelle.
Vous vous démarquez par votre sens de l’organisation, votre aisance rédactionnelle (dont orthographe irréprochable) et relationnelle.
Vous maîtrisez impérativement Word, Excel et Outlook. Vous avez déjà travaillé sur des ERP La connaissance du logiciel CEGID (Qualiac) serait un plus.
Vous portez un intérêt marqué pour la littérature en général et la littérature jeunesse en particulier.
Une expérience en maison d’édition sera un plus.

Vous bénéficierez d’une couverture prévoyance (santé et incapacité/décès) et d’une participation de l’entreprise à un restaurant inter-entreprises.

Poste en CDD (6 mois), basé à Toulouse (31).
Poste à pourvoir dès début janvier 2026.

L’entreprise est sensible à l’intégration des personnes en situation de handicap.
L’entreprise est également engagée dans une démarche Employeur Pro-vélo.

Nous porterons une attention particulière aux candidatures composées d’un CV actualisé et d’une lettre de motivation.