Office manager (F/H)

RANDSTAD; Paris; Sur place; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour soutenir la communication et organiser des événements à Paris. Le poste requiert 3 ans d'expérience, un Bac+2 ou équivalent en administration, et implique des tâches variées allant de la gestion des ressources humaines à la coordination d'événements. Le contrat est un intérim de 7 mois à temps plein avec un salaire brut annuel de 30 000 €.

Qualifications

• 3 ans d'expérience requise.

Responsabilités

• Support à la communication et aux relations avec les membres via Mailchimp et Salesforce.
• Organisation d'événements internes et externes, y compris logistique et négociation de contrat.
• Gestion des factures fournisseurs et reporting financier.
• Gestion des ressources humaines, y compris administration quotidienne et déclarations URSSAF.
• Coordination de bureau et renégociation de contrats de service.
• Traitement de la réception, gestion des appels et archivage.

Formation

Bac+2 ou équivalent en Administration personnel

Description du poste

Responsibilities

• Communication and member relations: Support to communication, coordination of newsletters with Mailchimp, preparation of electronic invitations, management of members file via Salesforce.
• Event organization and logistics: Coordination and organization of in‑person and digital events, preparation and conduct, venue search, contract negotiation, budget tracking; organization of internal/external meetings (room reservation, travel, accommodation).
• Accounting: Processing supplier invoices, calculating membership contributions, maintaining cash flow, payment management, liaison with accountant & auditor, quarterly/monthly financial reporting, file filing.
• Human Resources: Training management, onboarding and offboarding, day‑to‑day HR administrative tasks, payroll, URSSAF declarations, liaison with HR service provider, support employee wellbeing.
• Office and supplier coordination: Office management, protocol, service contracts renegotiation, telecom, office supplies, inventory control.
• Administration: Reception, telephone handling, mail processing, mailings, archiving.

Qualifications

• Experience: 3 years required.
• Education: Bac+2 or equivalent in Administration personnel.

Contract type

Intérim – 7 months, full‑time 35 h/week, daytime.

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30 000 € sur 12 mois

Additional information

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employer

20 à 49 salariés