Adjoint Administratif des Ressources Humaines (H/F)

Foyer Départemental Enfance Famille; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de la fonction publique hospitalière situé à Montpellier recherche un Adjoint Administratif des Ressources Humaines pour gérer les dossiers des agents. Le candidat idéal aura une expérience en gestion administrative et une formation en Ressources Humaines. Ce poste en CDD de 3 mois nécessite rigueur, polyvalence et qualité rédactionnelle. Télétravail possible avec un salaire compétitif.

Prestations

Ordinateur portable

CSE

Suivi de la grille salariale

Qualifications

• Expérience indispensable de 1 an dans un poste similaire.
• Connaissance du fonctionnement des ressources humaines de la fonction publique hospitalière obligatoire.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter des délais.

Responsabilités

• Gestion des dossiers individuels des agents, y compris les contrats et plannings.
• Saisie d'informations pour le passage en paie.
• Suivi des arrêts maladie et gestion des dossiers d'accidents du travail.

Connaissances

Gestion administrative du temps de travail

Gestion de la paie

Polyvalence

Qualités rédactionnelles

Rigueur

Sens de la confidentialité

Sens des relations humaines

Formation

Bac+2 ou équivalents en Ressources Humaines

Outils

Logiciels de gestion du temps de travail

Logiciel de paie

Description du poste

Adjoint Administratif des Ressources Humaines (H/F)

Adjoint Administratif des Ressources Humaines (H/F) 34 - MONTPELLIER

Offre n° 200SWNY
Adjoint Administratif des Ressources Humaines (H/F)

Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille est un établissement de la fonction publique hospitalière non autonome, rattaché au Conseil Départemental de l'Hérault.Etablissement multisites et multiservices, le FDEF décline ses missions de protection de l'enfance à travers plusieurs dispositifs d'accueil en lien avec l'aide sociale à l'enfance.DESCRIPTION DU POSTE :Gestion des dossiers individuels des agents :- Création du dossier administratif et de paye de l'agent- Réalisation des contrats de travail et des renouvellements- Création des plannings et ouverture des droits à congés dans BL Planning- Réalisation des démarches administratives obligatoires à l'entrée (DPAE) jusqu'à la sortie (Certificats de travail, Attestation France Travail)- Classement, mise à jour et archivage des dossiers individuels- Rédaction de courriers relatifs à la RH- Rédaction de différentes décisions en lien avec l'avancée des carrières des agentsPaie :- Saisie des informations et éléments variables pour passage en paie- Suivi des tableaux de paieGestion du temps et des absences :- Suivi des arrêts maladie : enregistrement dans le logiciel de paie (maladie ordinaire, congés longue maladie, congés longue durée, mi-temps thérapeutique)- Suivi des dossiers CLM et CLD- Transmission des attestation de salaire pour les agents contractuels- Saisie des demi-traitements ou sans traitement pour le passage en paie- Constitution, suivi et gestion des dossiers d'accident du travail (déclaration, gestion, arrêté) de son portefeuille d'agent- Gestion de la mutuelle des agentsCOMPETENCES REQUISES :- La connaissance du fonctionnement des ressources humaines de la fonction publique hospitalière est obligatoire- La connaissance des logiciels BL Planning et Magnus est un atout- Sens de la confidentialité- Compétences en organisation- Rigueur- Sens des relations humaines- Qualités rédactionnelles- Aptitudes au travail d'équipe- Polyvalence- Aptitude d'apprentissage et d'adaptationRigueur et respect des délais et des procédures, veille permanente sur l'évolution de la législation sociale, implication et organisation dans l'avancement des différents dossiers.RELATIONS HIERARCHIQUES- L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique de son chef de service- Il travaille en lien avec les autres agents RH.MOYENS DU POSTE- Ordinateur- Formation- Télétravail possible- RTT

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Ordinateur portable
• CSE
• Suivi de la grille salariale + possibilité de reprise d'ancienneté

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- Ressources Humaines Cette formation est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du temps de travail Cette compétence est indispensable
• Gestion de la paie Cette compétence est indispensable
• Polyvalence Cette compétence est indispensable
• Qualités rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• Rigueur Cette compétence est indispensable
• Sens de la confidentialité Cette compétence est indispensable
• Sens des relations humaines Cette compétence est indispensable
• Logiciel de paie
• Logiciels de gestion du temps de travail
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

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