Assistant / Secrétariat de Direction (H/F)

HUMANDO TERTIAIRE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant de Direction pour appuyer le CODIR. Vous gérerez des agendas, organiserez des réunions et assurerez le suivi administratif. Requis : 5 ans d'expérience en administration, diplôme Bac+2. Conditions : contrat intérim de 8 mois, 35h/semaine, salaire de 14.78 Euros/heure.

Qualifications

• 5 ans d'expérience indispensable.
• Formation en gestion ou assistant manager requise.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser des séminaires.
• Assurer le suivi des délégations et gérer les demandes d'accès.
• Tenir à jour les listes de diffusion mail et organigrammes.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Assistant / Secrétariat de Direction (H/F)

Offre n° 200WMXS

Actualisé le 27 novembre 2025
Employeur handi-engagé

Responsabilités

Sont attendus en particulier les activités suivantes :

• Appuyer les membres du CODIR EPR2 pour la gestion des agendas, la préparation des déplacements, l’organisation des séminaires et revues.
• Organiser des réunions (en interne au projet et en lien avec d’autres entités EDF ou hors EDF) et notamment réserver les salles et la logistique nécessaire.
• Gérer les demandes d’accès pour les visiteurs.
• Assurer le suivi des délégations, mise à jour des notes d’organisation et budget du département.
• Aider à la formalisation et à l’archivage des courriers - notamment réglementaires - avec les parties prenantes : mise en forme, envoi, suivi, relance des réponses en attente, structuration du classement/archivage.
• Enregistrer les engagements vers les parties prenantes et suivre le tableau des actions, relancer les pilotes.
• Gérer l’accueil des nouveaux arrivants (badge d’accès au bâtiment, demande de poste de travail informatique et télécom, suivi des demandes SI télécoms) des salariés de la Direction de projet.
• Rédiger et affecter les demandes informatiques et télécom en adéquation avec les demandes des utilisateurs, en assurant la cohérence avec le RSI et RSSI.
• Assurer le suivi des habilitations, certifications, accès aux chantiers et/ou CNPE des collaborateurs de la Direction du projet EPR2 basés en région parisienne, en lien avec les managers, le service RH de la DPEPR2, les assistantes et les équipes logistiques des sites.
• Être l’interlocuteur privilégié pour les demandes logistiques et de fourniture (ex. fournitures, organisation de bureau) et faire les commandes nécessaires dans les outils associés.
• Tenir à jour les listes de diffusion mail, annuaires, organigrammes.
• Appuyer les membres du CODIR dans l’organisation d’évènements, de séminaires, de réunions ou autres rencontres.

Profil souhaité

Expérience

• 5 ans (expérience indispensable)
• Bac+2 ou équivalent – Assistant manager / gestion (formation indispensable)

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Type de contrat

Intérim - 8 mois
Contrat de travail
Dure du travail 35H/semaine
Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : 14.78 Euros / heure