Assistante De Direction jobs in France

Charly, c'est un cabinet de recrutement et d'intérim implanté à Marseille qui facilite la rencontre des entreprises et de leurs futurs collaborateurs depuis 2009. Comme d'autres, nous intervenons partout en France auprès de petites comme de grandes entreprises, et ce quel que soit leur secteur d'activité. Nous recrutons des employés qualifiés, agents de maîtrise et cadres en intérim, CDD ou CDI, selon les besoins exprimés par nos clients.

Mais pour nous assurer de tenir notre promesse et nos engagements envers vous, nous avons adapté notre modèle interne.

Vous avez le sens du détail et l'art de jongler entre mille petites choses ? Et vous savez que ce sont souvent les petits détails qui font tourner la machine ?

Alors, rejoignez notre client, entreprise de prestations de nettoyage, en tant qu'Assistant administratif H/F en CDI à Marseille 4ᵉ. Notre client est une PME familiale marseillaise présente à Marseille depuis plus de 40 ans. Dans le cadre de leur forte croissance, notre client recherche un Assistant Administratif H/F qui sera en charge d'assurer le suivi administratif et de coordonner les échanges avec les clients, fournisseurs et prestataires pour garantir le bon fonctionnement de l'activité.

• Assurer le suivi des demandes clients, de leur enregistrement dans le CRM (Salesforce) à l'élaboration des devis (1 à 2/jour), en passant par les relances régulières et le suivi des factures impayées.
• Prendre en charge la gestion administrative courante : passer les commandes d'EPI et de fournitures, organiser le suivi administratif de la flotte de véhicules (contrôles techniques, révisions, assurances), assurer la gestion du standard téléphonique.
• Coordonner les échanges avec l'exploitation, notamment pour les demandes d'intervention urgentes.
• Contribuer aux actions de communication et de marketing : appui au community manager, proposition de contenus pour le site et les newsletters, identification de thématiques à valoriser.
• Accompagner au quotidien le président dans la gestion de l'entreprise et prendre en charge des missions variées liées au fonctionnement d'une TPE.

Les locaux sont situés dans le 4ᵉ arrondissement de Marseille. L'entreprise intervient exclusivement sur le territoire marseillais et connaît une forte croissance depuis quatre ans. Elle compte aujourd'hui une centaine de collaborateurs, dont une dizaine au siège. La direction est assurée par un couple, accompagné de leur fils. L'ambiance de travail est familiale et conviviale.

Vous êtes toujours avec nous ? Parfait ! Découvrez ce que nous cherchons :

Vous avez une première expérience en gestion administrative, de préférence en PME, qui vous a permis de jongler sans difficulté de l'élaboration d'un devis au suivi d'une flotte de véhicules ?

Vous avez une bonne aisance relationnelle et savez gérer les échanges avec fournisseurs, clients, prestataires ainsi que la partie sociale ?

Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment la suite Office, et des logiciels comme Salesforce (CRM) ?

Enfin, vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre sens pratique et votre capacité à travailler de façon proactive ?

Alors Voici Ce Que Charly Vous Propose :

• Poste en CDI basé à Marseille 4ᵉ,
• Rémunération de 29k€ bruts annuels sur 12 mois + prime de fin d'année,
• Statut employé,
• Contrat en 35 heures (horaires entre 8h et 17h),
• Poste à pourvoir dès que possible.

Attention, ce poste n'est probablement pas pour vous si vous n'avez aucune expérience en gestion administrative ou si vous n'avez jamais été au sein d'une petite PME !

Tout est OK ? Il ne vous reste plus qu'une chose à faire : postuler !

Et pour ça, il ne vous faudra qu'un CV et 30 secondes.

• Un entretien avec Marguerite, Consultante en recrutement chez Charly,
• Un entretien avec le Directeur général, directement dans les bureaux,

Et c'est tout !