Assistant Administratif F/H en clause d'insertion (H/F)

AD HOC INTERIM & RECRUTEMENT; Vitrolles; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant Administratif à Vitrolles. Les tâches incluent l'accueil, la gestion du courrier, et la planification des réunions. Le candidat idéal est titulaire d'un Bac Pro ou d'un BTS en administration et maîtrise le pack Office. Ce poste intérimaire de 6 mois commence avec un salaire brut horaire de 11,88 euros. Débutants acceptés.

Qualifications

• Bac Pro Gestion Administration ou certificat équivalent requis.
• Débutant accepté, formation en secrétariat appréciée.
• Bon niveau d'orthographe nécessaire.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion administrative des collaborateurs.
• Planification des réunions.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Gestion administrative du courrier

Organisation du travail

Formation

Bac Pro Gestion Administration

BTS Assistant de direction

Description du poste

Offre n° 198JVNV - Assistant Administratif F/H en clause d'insertion (H/F)

AD HOC Intérim & recrutement recherche pour l'un de ses clients, bureau d'études pluridisciplinaire spécialisé en maîtrise d'œuvre de projets de grandes infrastructures de transport, un(e) Assistant(e) administratif(ve) sur Vitrolles.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Traitement des courriers
• Participation à l'intégration des nouveaux arrivants
• Gestion administrative des collaborateurs, des salariés et des prestataires sur des tableaux de suivi et réseau partagé
• Planification des réunions
• Réservation de voyages

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de votre profil et de l'actualité du poste.

Profil recherché

• Bac Pro Gestion Administration ou Certificat Assistant comptable
• BTS Assistant de direction ou GPME (Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise) ou secrétariat
• Maîtrise du pack Office et bon niveau d'orthographe nécessaire

Informations contractuelles et conditions

• Type de contrat: Intérim - 6 Mois
• Durée du travail: 39H/semaine, horaire: 09h00 - 18h00 (17h00 le vendredi), 1 heure de pause déjeuner entre 12h00 et 14h00
• Début de contrat: au plus tôt; contrat d'un mois pour essai, puis renouvellements
• Salaire: Salaire brut horaire de 11.88 euros (évolutif selon profil)
• Déplacements: Jamais

Profil souhaité

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Réactivité
• Rigueur et précision
• Organisation du travail selon les priorités et objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

3 à 5 salariés

Nous contacter : Mme Orianne MEZARD