AGENT DE SECRETARIAT CONFIRME F/H

Civils de la Défense; Versailles; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution gouvernementale à Versailles recherche un agent administratif pour participer à des actes de gestion liés aux munitions. Le candidat idéal a de l'expérience en secrétariat, maîtrise les outils bureautiques, et est autonome et organisé. CDD de 3 ans proposé.

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat ou assistanat.
• À l'aise avec l'outil informatique et les procédures administratives.

Responsabilités

• Suivre et archiver les comptes rendus de réforme.
• Traiter les demandes de versement de munitions.
• Mettre à jour les procédures de gestion.

Connaissances

Maitrise des outils bureautiques

Organisation

Autonomie

Description du poste

Overview

Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il emploie plus de 60 000 civils en France et à l’étranger pour réaliser ses missions, apportant leurs compétences techniques ou administratives dans des contextes à forts enjeux.

Le Service Interarmées des Munitions (SIMu) est un service à compétence nationale rattaché au chef d’état-major des armées (CEMA). Il emploie du personnel civil et militaire et a pour mission d’acquérir, gérer, maintenir, stocker, distribuer et éliminer les munitions des forces armées. Il est constitué d’une direction située à Versailles (Yvelines) et de dépôts de munitions outremer et à l’étranger, ainsi que d’établissements principaux des munitions métropolitains.

Descriptif des missions

La direction propose un poste d’agent administratif à la division « éliminations-cessions–prêts ». Le titulaire du poste participe principalement aux actes administratifs et de gestion courants liés à la partie éliminations du bureau. L’agent recueille et traite les informations relatives aux comptes rendus de perte, destruction, détérioration, déficit et excédent (P3DE) et assure également les demandes de versement de munitions de saisie.

A ce titre, vous serez amené(e) notamment à :

• Suivre, exploiter, classer et archiver les comptes rendus de réforme et relancer les interlocuteurs internes et externes
• Traiter les demandes de versement de munitions dites « de saisie » émanant du ministère de la défense, de l’intérieur, de la justice ou des finances
• Mettre en œuvre et participer à la mise à jour des procédures de gestion liées à l’activité
• Saisir et mettre en forme des documents divers relatifs au domaine éliminations des munitions, les reproduire et les diffuser
• Réaliser et suivre les bons de commande en provenance des établissements dans des domaines spécifiques
• Répondre aux demandes d’information émanant des entités du SIMu et d’autres services
• Organiser la logistique relative aux réunions et séminaires, et les déplacements des personnels (ordre de mission, véhicule, etc.)
• Exploiter la base de données relative à la gestion du courrier (ELISE)
• Participer à l’élaboration et à la conduite des dossiers techniques d’élimination avec un prestataire identifié
• Contribuer à l’initialisation et au suivi des contrats auprès de l’agence de la NSPA (OTAN) ou par des prestations de services auprès d’industriels
• Collaborer à la réalisation des opérations de gestion courante liées à l’élimination des munitions déclassées, des accessoires, emballages et éléments issus du tir
• Prendre part à l’élaboration des comptes rendus semestriels d’exportation de matériels de guerre et assimilés

CDD de 3 ans.

Profil recherché

Vous détenez une expérience significative sur des postes de secrétariat ou d'assistanat.

Vous maitrisez les outils bureautiques du Pack Office et êtes à l'aise avec l'outil informatique.

Autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre méthode de travail et vous avez une appétence pour le milieu militaire.

Process de recrutement

• Si votre candidature est présélectionnée, un entretien téléphonique vous sera proposé pour apprécier vos attentes et motivations.
• Si cette première étape est concluante, un entretien en présentiel ou à distance vous sera proposé avec l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
• Les suites données à votre candidature vous seront communiquées par l’employeur à l’issue de cet entretien.