ASSISTANT ADMINISTRATIF/TRAVAUX (H/F)

ASSOCIATION REGIONALE POUR L INTEGRATION; Marseille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association régionale pour l'intégration à Marseille cherche un Chargé de mission pour le service immobilier. Vous serez responsable de la gestion administrative des achats et des projets immobiliers, avec des déplacements fréquents. Ce poste en CDD de 6 mois offre un salaire brut mensuel de 2 083 € à 2 917 € et des avantages tels que complémentaire santé et CSE.

Prestations

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Expérience réussie dans la gestion administrative.
• Intérêt pour la gestion des achats.
• Capacité à suivre des travaux et des contrats.

Responsabilités

• Suivre les contrats existants et leur respect.
• Élaborer des cahiers des charges et appels d'offres.
• Gérer les aspects administratifs des travaux.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise de Excel (niveau avancé)

Proactivité

Aisance à l'oral et à l'écrit

Formation

Diplôme Bac +2/3 en assistanat

Description du poste

Overview

La Direction Générale de l'association est située dans le centre de Marseille et est composée de quarante salariés qui travaillent en mode projet avec et pour les établissements et services de l'association.

Vos missions : Vous serez rattaché au Responsable du service immobilier / achats et travaillerez en lien étroit avec les autres Chargés de mission intervenant pour le siège social. Votre rôle : soutenir le service achats/immobilier dans la gestion des aspects administratifs des achats et des projets immobiliers.

Responsibilities

• Suivre les contrats existants, s'assurer du respect des termes et conditions.
• Élaborer les cahiers des charges et les appels d'offres sous la supervision du responsable.
• Élaborer les tableaux de bord et les documents nécessaires à la bonne gestion des achats.
• Participer à la renégociation des contrats selon les besoins et les opportunités.
• Gérer et suivre les aspects administratifs des travaux : avenants, pièces administratives, contrats de sous-traitance, demandes d\'agrément, ordres de service, cautions, compte prorata, assurance dommage ouvrage, courriers liés à la vie des travaux.
• Assurer un lien étroit avec les établissements en mettant vos compétences à leur service.
• Participer aux actions transversales du siège.
• Se déplacer sur l\'ensemble des établissements de l\'association.

Profil et expérience

• Vous êtes titulaire d\'un diplôme Bac +2/3 en assistanat.
• Vous justifiez d\'une expérience réussie dans la gestion administrative ; une expérience dans le domaine de la construction et des travaux serait un atout.
• Vous manifestez un intérêt pour la gestion des achats : services généraux et prestations de services.
• Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel (niveau avancé exigé).
• Vous êtes à l\'aise avec les chiffres et les outils de suivi.
• Vous avez un bon esprit d\'équipe et de la proactivité.
• Vous avez une aisance à l\'oral et à l\'écrit.
• Vous savez vous organiser, faites preuve de rigueur, avec un bon sens de la communication et de l\'anticipation.
• Vous êtes habilité(e) à conduire.

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique.
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation.
• Etablir un devis.
• Vérifier les conditions de réalisation d\'une commande.
• B - Véhicule léger : Ce permis est indispensable.

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d\'enfants handicapés.

Employeur

50 à 99 salariés

L\'ARI est une grande Association (1500 professionnels) à but non lucratif, Régionale (plus de 50 établissements situés dans le 13, le 84, le 04) pour l\'Intégration des personnes en situation de handicap ou en difficulté. Depuis 40 ans, nous soutenons l\'intégration sociale, scolaire, culturelle et professionnelle avec la nécessaire dimension de soins.

Contrat et conditions

Type de contrat: CDD - 6 Mois. Travail: 35H/semaine, Travail en journée. Déplacements: Fréquents.

• Salaire brut: Mensuel de 25 000 € à 35 000 € sur 12 mois.
• Complémentaire santé
• CSE

Autres informations

Divers aspects relatifs au poste et aux offres peuvent être consultés sur le site de l\'employeur.