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Office Manager en Alternance - Bachelor Office Manager
Résumé du poste
Une institution de formation à Paris recherche un(e) Office Manager en alternance. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil des visiteurs et de l'organisation des événements. Le candidat idéal doit être étudiant(e) en Bachelor Office Manager, organisé(e) et maîtriser les outils bureautiques. Rejoignez-nous pour faire avancer votre carrière dans un environnement dynamique.
Qualifications
- Étudiant(e) en Bachelor Office Manager ou formation équivalente.
- Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office.
Responsabilités
- Gestion administrative et organisationnelle : gestion des agendas et suivi des courriers.
- Accueil et assistance : accueil des visiteurs et gestion des appels.
- Organisation des événements et réunions : planification et coordination logistique.
Connaissances
Formation
Outils
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Dans le cadre de votre Bachelor Office Manager, vous occuperez le poste d’Office Manager en alternance et interviendrez sur les missions suivantes :
- Gestion administrative et organisationnelle : gestion des agendas, suivi des courriers, traitement des factures et des notes de frais
- Accueil et assistance : accueil des visiteurs, support aux collaborateurs, gestion des appels et des e-mails
- Organisation des événements et réunions : planification, coordination logistique et suivi des comptes rendus
- Gestion des fournitures et services généraux : commande de matériel, relation avec les prestataires et optimisation des espaces de travail
- Suivi des indicateurs de performance et reporting
- Étudiant(e) en Bachelor Office Manager ou formation équivalente
- Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion)
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Proactivité et esprit d’initiative
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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