Office Manager Direction et Administration RH H / F

Anvergure Intérim; Levallois-Perret; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Levallois-Perret recherche un assistant de direction pour assister le président. Vous serez responsable de la gestion de son agenda, de la facturation et des éléments de paie. Ce poste en CDI offre une rémunération comprise entre 40 et 45 kEUR, basé à Paris sans possibilité de télétravail.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction et gestion administrative RH (environ 7 ans).
• Connaissance des outils de paye; idéalement SILAE.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assistanat du président avec gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous.
• Suivi des éléments de paie et déclarations dans SILAE.
• Gestion des visites médicales et dossiers collaborateurs.

Connaissances

Assistanat de direction

Gestion administrative RH

Organisation

Confidentialité

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

SILAE

Description du poste

Overview

Au sein d'une entreprise d'une 50aine de personnes, vous assistez le Président au quotidien sur son assistanat classique et vous intervenez sur la gestion de l'administration du personnel et le suivi de la paye avec le cabinet de gestion de paye.

Vos missions

• Assistanat du président: Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et déplacements, suivi de la facturation clients, traitement des notes de frais, support logistique et administratif.
• Administration RH & Paie: Suivi des éléments de paie et déclarations dans SILAE (entrées / sorties, absences, primes, mutuelle, tickets restaurant, Navigo).
• Gestion des visites médicales et dossiers collaborateurs.
• Suivi administratif (stagiaires, abonnements presse, facturation).
• Support à la vie interne (veille presse, gestion d'un évènement interne, compte-rendu du Comité de Direction).

Cette liste n'est pas limitative.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction et gestion administrative RH (environ 7 ans).
• Connaissance des outils de paye; idéalement SILAE.
• Organisation, rigueur et confidentialité.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Autonome et organisé(e), esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement exigeant.

Informations pratiques

• Poste basé à Paris, pas de télétravail.
• Poste en CDI à pourvoir immédiatement.
• Rémunération 40 / 45 kEUR.