Office Manager en Alternance - Bachelor Office Manager

H3 Campus; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de formation à Paris recherche un(e) Office Manager en alternance. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil des visiteurs et de l'organisation des événements. Le candidat idéal doit être étudiant(e) en Bachelor Office Manager, organisé(e) et maîtriser les outils bureautiques. Rejoignez-nous pour faire avancer votre carrière dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bachelor Office Manager ou formation équivalente.
• Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office.

Responsabilités

• Gestion administrative et organisationnelle : gestion des agendas et suivi des courriers.
• Accueil et assistance : accueil des visiteurs et gestion des appels.
• Organisation des événements et réunions : planification et coordination logistique.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Proactivité

Formation

Bachelor Office Manager ou formation équivalente

Outils

Pack Office

Logiciels de gestion

Description du poste

À propos de nous

H3 Campus Paris: Boostez Votre Avenir au Cœur de la Capitale

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H3 Campus Paris, à seulement 5 min de Saint-Lazare, vous propose des cursus Post Bac à Bac +5 en alternance ou en initiale :

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Mission

Dans le cadre de votre Bachelor Office Manager, vous occuperez le poste d’Office Manager en alternance et interviendrez sur les missions suivantes :

• Gestion administrative et organisationnelle : gestion des agendas, suivi des courriers, traitement des factures et des notes de frais
• Accueil et assistance : accueil des visiteurs, support aux collaborateurs, gestion des appels et des e-mails
• Organisation des événements et réunions : planification, coordination logistique et suivi des comptes rendus
• Gestion des fournitures et services généraux : commande de matériel, relation avec les prestataires et optimisation des espaces de travail
• Suivi des indicateurs de performance et reporting

Profil

• Étudiant(e) en Bachelor Office Manager ou formation équivalente
• Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion)
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Proactivité et esprit d’initiative