OFFICE MANAGER H / F

Relyens; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Office Manager à Lyon pour un CDI. Le candidat idéal aura une expérience en assistanat et une maîtrise du Pack Office. Les responsabilités incluent la gestion des agendas des Directeurs, le soutien opérationnel, l'organisation des déplacements ainsi que la communication avec les interlocuteurs externes. Une excellente maîtrise du français et un bon niveau d'anglais, ainsi que des compétences en gestion de priorités et relations interpersonnelles, sont requis.

Qualifications

• Expérience confirmée en tant qu’Office Manager ou Assistant(e) de Direction.
• Excellente maîtrise du français et bon niveau d’anglais professionnel.
• Capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.

Responsabilités

• Gérer les agendas de plusieurs Directeurs et organiser les déplacements professionnels.
• Faire le lien entre les directions et les autres services de l’entreprise.
• Accueillir et orienter les interlocuteurs externes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Proactivité

Communication

Discrétion

Formation

Bac+2 à Bac+5 en assistanat, gestion ou administration

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

Relyens recrute un Office Manager H / F dans le cadre d'un CDI, basé à Lyon.

Rattaché(e) à la Direction Générale – en appui de plusieurs Directeurs, vous assisterez l’équipe en apportant un soutien opérationnel au quotidien et en assurant la gestion des dossiers transverses.

Vos missions :

Gestion administrative et organisationnelle :

• Gérer les agendas de plusieurs Directeurs : prise de rendez-vous, coordination et gestion des priorités.
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l’étranger.
• Préparer et suivre les réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus, et supports de présentation (PowerPoint, Word, Excel).

Coordination et support transversal :

• Faire le lien entre les directions et les autres services de l’entreprise.
• Anticiper les besoins et accompagner les Directeurs dans leurs activités quotidiennes.
• Préparer les dossiers, centraliser les données et créer les supports nécessaires.
• Participer à la coordination de projets transversaux.
• Suivre les données budgétaires transmises par les directions.

Communication et relations :

• Accueillir et orienter les interlocuteurs externes (clients, partenaires, prestataires).
• Maintenir un lien opérationnel avec les différents sites du Groupe.
• Centraliser et diffuser les informations clés pour une bonne circulation interne.
• Contribuer à la cohésion et à l’animation du collectif de la direction.

Votre profil :

Parcours & compétences métier :

• Bac+2 à Bac+5 en assistanat, gestion ou administration.
• Expérience confirmée en tant qu’Office Manager, Assistant(e) de Direction ou sur un poste équivalent, idéalement dans un contexte international.
• Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’Outlook.

Excellente maîtrise du français et bon niveau d’anglais professionnel ; la pratique d’une troisième langue (italien, espagnol, allemand) est un plus.

Soft skills :

• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Proactivité et autonomie : vous savez anticiper les besoins et prendre des initiatives.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles : à l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs.
• Esprit collaboratif et goût pour le travail transversal.

Prêt(e) à embarquer dans l'aventure Relyens ? Vous débuterez en échangeant avec Raphaël, notre spécialiste du recrutement, suivi d'une rencontre avec Benoit, Chief Operating Officer.

Au cours de cette aventure, vous serez amené(e) à réaliser un questionnaire de personnalité.

Vous aurez également l'occasion d'échanger avec un membre de l'équipe.

Notre processus de recrutement est hybride, combinant entretiens en visioconférence et en présentiel.

Relyens est un Groupe handi-accueillant et handi-bienveillant. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.