Agent administratif - MAIRIE DE ROSSELANGE

Communes; Metz; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Metz recherche un Chargé de gestion administrative. Vous serez responsable de l'accueil du public, de la gestion des documents administratifs et de l'organisation des élections. Le poste requiert des compétences en informatique, en comptabilité, ainsi qu'une capacitée d'adaptation et un sens du service public.

Qualifications

• Savoir utiliser des outils informatiques et bureautiques.
• Connaissances des règles comptables et budgétaires.
• Capacité à travailler en autonomie et à s'adapter.

Responsabilités

• Accueil, orientation et renseignement du public.
• Gestion administrative et comptabilité pour le CCAS.
• Organisation des élections sous contrôle administratif.

Connaissances

Informatique

Bureautique

Règles électorales

Règles comptables et budgétaires

Qualités rédactionnelles

Sens de l'accueil

Organisation

Capacité relationnelle

Discrétion

Formation

Diplôme ou expérience pertinente

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels traitement indiciaire+RIFSEEP€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

Accueil du public
Enregistrer et délivrer des documents administratifs
Assurer l'exécution des travaux d'élection, aide sociale, comptabilité, sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services

- ACCUEIL : accueille, oriente et renseigne le public. Délivrance des actes d'état-civil, de divers documents administratifs et d'urbanisme.
- CCAS : assure le secrétariat administratif du CCAS et la comptabilité (titres- mandats-budget) en lien direct avec les élus membres du CCAS - échanges avec les acteurs des services sociaux
- ELECTIONS : assure l'organisation administrative et matérielle des élections sous le contrôle de l'agent référent
- COMPTABILITE : saisie des mandats et titres en collaboration avec l'agent comptable

Profil recherché

. savoir, connaissances professionnelles : informatique, bureautique, connaissance et application des règles liées aux élections et à l'aide sociale
. connaissances des règles comptables et budgétaires (budget CCAS)
. connaissances de la législation électorale
. qualité rédactionnelles, sens de l'accueil
. sens de l'organisation
. esprit du service public et de l'intérêt général
. capacité au travail en autonomie
. capacité d'adaptation et de polyvalence
. capacité relationnelle
. discrétion
. personne motivée, souriante et dynamique

emploi contractuel
CV + Lettre de motivation

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/12/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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