Assistante Administrative jobs in United States

Gerinter Rennes Tertiaire recrute une Assistante administrative h/f pour son client, une association professionnelle à Rennes, dans le cadre d'un CDD de 6 mois (renouvelable) à partir de la rentrée de septembre. Poste à temps plein (35h) ou partiel (28h), selon la préférence du salarié.

Vous rejoignez une équipe composée de salariés actifs, de retraités et de bénévoles, réunis pour fédérer, former et accompagner les adhérents. Vous travaillez en collaboration avec le Président, le Vice-président et les membres du Conseil.

Vos fonctions sont réparties en deux pôles :

1. Fonctions administratives et comptables :
   • Gestion quotidienne du bureau : courriers, mails, téléphone, rendez-vous du Président ou des Administrateurs.
   • Gestion des demandes, organisation des conseils d’administration et de l’assemblée générale : ordre du jour, convocations, dossiers en cours.
   • Participation à la préparation des réunions statutaires et rédaction de comptes rendus.
   • Recensement et suivi des adhésions et cotisations.
   • Suivi et règlement des factures, avoirs, interface avec le comptable et le trésorier.
   • Traitement des notes de frais.

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience confirmée dans un poste similaire (idéalement dans le secteur associatif), avec une expertise rédactionnelle (orthographe) et une maîtrise des outils Pack Office. Vous faites preuve d’autonomie, de créativité et de rigueur.

Le poste est situé à Rennes, à proximité du CHU, accessible en bus ou métro. Salaire brut mensuel selon le temps plein.

Les premiers entretiens sont prévus à partir du 20 août. Les candidatures sont étudiées dès maintenant.