Assistant(e) De Direction (H/F) – CDD Temps plein

ADN Tourisme; Hauts-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

ADN Tourisme recherche un(e) assistant(e) de Direction pour un CDD de remplacement. Vous aurez pour mission de gérer les plannings, organiser des réunions, et traiter des informations confidentielles. Un Bac+2 et une expérience de 2 ans sont demandés, avec une aisance rédactionnelle et une bonne maîtrise d'Outlook.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Un plus: expérience dans le tourisme.
• Bon niveau d’anglais souhaité.

Responsabilités

• Gère les agendas, courriers, et la logistique au siège.
• Participe aux réunions et rédige les comptes-rendus.
• Accueille les usagers et gère les relations avec les partenaires.

Connaissances

Gestion du temps

Aisance rédactionnelle

Autonomie

Travail en équipe

Rigueur

Organisation

Communication

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

L’assistant(e) de Direction est chargé(e)de lagestion de planning, de l’accueil, de l’organisation des déplacements, de la préparation des réunions, de la communication, du suivi et du traitement du courrier.

L’assistant(e) de direction s’occupe également del’organisation et de la coordination des informations internes et externes. Il peut parfois s’agir d’informations confidentielles relatives au fonctionnement de l’entreprise.

Il (elle) se conforme aux procédures mises en place par l’entreprise et s’engage à les respecter.

Il (elle) est sous l’autorité hiérarchique du (de la) DG et du (de la) DA

Détail des missions:

Mission 1: Secrétariat

Organise les agendas du Directeur Général et de la Directrice Adjointe

Gère les appels téléphoniques

Gère le courrier

Rédige des notes

Gère la relation quotidienne entre la Direction et les salariés des différents sites

Gère la logistique au siège : relations avec prestataires, commandes diverses

Assure l’accueil des usagers

Gère les fichiers partenaires

Organise les déplacements

Prépare les notes de frais de la Direction

Mission 2: Réunions

Participe aux réunions d’équipes et du Comité de Direction et rédige les comptes-rendus

Prépare et participe aux réunions de bureau des actionnaires et rédige le compte-rendu

Conseils d’administration et Assemblées Générales.

De niveau Bac+2, expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
Une expérience dans le tourisme sera un plus.

– très bonne aisance rédactionnelle et faire preuve d’une grande agilité dans le traitement de l’information
– bonne gestion du temps
– autonome
– savoir communiquer et travailler en équipe quand il le faut
– faire preuve de rigueur et d’organisation
– maîtriser le pack office et Outlook
– bon niveau d’anglais

CDD de remplacement pour congé maternité du 04 juillet 2022 au 27 janvier 2023.

Modalités

Envoyez votre candidature par mail à Emily CLAEYS, Responsable RH [e-mail]
Lettre de motivation + CV à l’attention de Monsieur Christian Berger, Directeur Général de l’Office de Tourisme, des Loisirs et des Congrès Arras Pays d’Artois, 29 rue des Rosati – 62000 ARRAS.

Fédération nationale des organismes institutionnels de tourisme
82 avenue du Maine – 75014 Paris
01 44 11 10 30

Flash info Partenaires

Votre adresse courriel

J’ai pris connaissance du fait que l’inscription aux « Flash Info partenaires » suppose qu’ADN Tourisme traite mes données à caractère personnel conformément à sa politique de protection des données accessible ci-dessous, et que je pourrai à tout moment me désinscrire via le lien de désabonnement présent dans chaque courriel.

Nous sommes désolés ! une erreur s'est produite et le formulaire n'a pas pu être soumis. Veuillez réessayer en utilisant une autre adresse électronique.

Merci de vous être inscrit ! Ensuite, veuillez vérifier votre boîte de réception pour confirmer votre inscription.