Executive Assistant (M/F)

Lubodry Productions; Sartrouville; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en traitements de surfaces recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour soutenir son équipe de direction. Le candidat idéal sera autonome, adaptable et aura une expérience préalable dans un environnement industriel. Le poste implique la gestion des communications, l'organisation d'événements et le soutien administratif général.

Qualifications

• Au moins une expérience préalable similaire, de préférence dans un environnement industriel.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Demonstration d'un sens fort de l'adaptation et de l'initiative.

Responsabilités

• Gérer la correspondance, les appels téléphoniques, les e-mails.
• Organiser des réunions, des déplacements et des événements pour l'équipe de direction.
• Traiter les rapports de dépenses.

Connaissances

Autonomie

Adaptabilité

Sens du service

Initiative

Description du poste

We are a company providing specialized, innovative and environment-friendly services in surface treatment to advanced industries. As a recognized actor for its quality service and the European leader in impinged dry lubricant coatings, our employees design and produce high value-added solutions. Technological innovation is our driver and allows us to bring expertise, advice and appropriate solutions to our clients. Initially developed for the aerospace industry, the automation of our processes allows us to expand our markets to virtually all industries.

As part of our strong growth, we are looking for a Executive Assistant (M/F).

MISSIONS:

Under direct supervision of the Chairman, you:

• Take, manage and dispatch correspondence, phone calls, mail, e-mails
• Manage agendas of the management team
• Organize meetings, travels and events for the company’s management team
• Process expense reports
• Welcome newcomers and conduct induction training

PROFILE (M/F) :

You have at least one prior and similar experience, ideally within an industrial environment

You are autonomous in your work

You demonstrate a strong sense of adaptation and take initiative

You have developed a strong sense of service

OTHER INFORMATION:

Position based in Sartrouville (Yvelines, France)