Assistant Administratif jobs in France

Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement « HC Resources » et « Nextep HR ». À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

A propos du poste :

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant de Direction H / F leader dans le secteur alimentaire.

Mission en intérim pour 4 mois minimum pouvant potentiellement déboucher sur un CDI.

Temp plein / forfait cadre

Permis B obligatoire (déplacement à prévoir dans le 60 et 77) - Véhicule de service.

Prise de poste : dès que possible

Vos missions principales : Assister le Directeur Régional (70%) et le Directeur Opérationnel (30%).

Gestion des Projets :

• Soutenir le Directeur Régional dans le suivi des projets en garantissant une coordination optimale entre les différents intervenants.
• Préparer et synthétiser les rapports d'avancement des projets régionaux et assurer le reporting auprès des instances de Direction (CODIR, COMEX).
• Rédiger et coordonner le contenu des communications régionales et gérer les outils de communication (journal régional, mailing d'information, écrans dynamiques, etc.).
• Assurer la diffusion des informations régionales auprès des différentes fonctions (logistique, commerciale), en particulier concernant les procédures et règles propres à la région.
• Servir d'interface entre les fonctions supports centrales et la région, en tant que point de contact privilégié.

Organisation de la Région :

• Assister le Directeur Régional dans la gestion quotidienne de la région (planning des congés des collaborateurs via logiciel SAP, coordination des activités des cadres, mise à jour des organigrammes et annuaires, gestion des fournitures, etc.).
• Organiser et préparer les réunions régionales, garantir leur bon déroulement, préparer les supports et rédiger les comptes-rendus.
• Planifier et coordonner les événements régionaux en lien avec le CODIR (réunions clients, séminaires, événements conviviaux, etc.).

Accompagnement du Directeur des Opérations Régionales :

• Organiser et gérer l'agenda des 2 Directeurs ainsi que leurs déplacements professionnels.
• Préparer les réunions du CODIR des Directeurs (gestion des invitations, réservation des salles, hébergement, etc.).

Les avantages Domino RH :

• Primes de fin de mission (10 % IFM / 10% ICP) ;
• Mutuelle (à partir de 414 heures travaillées) ;
• Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule) ;
• Plan d'épargne intérimaire de 6%.

Profil recherché :

Bac +2 à Bac +5, idéalement dans les domaines du management, de l'assistance de direction, de la gestion de projets.

Savoir-faire :

• Gestion de projets.
• Outils bureautiques.
• Communication écrite et orale.
• Gestion des événements.
• Sens de la confidentialité et de la rigueur.

Savoir-être :

• Autonomie et prise d'initiative.
• Sens de l'organisation et de la gestion du temps.