Assistant Administratif jobs in France
DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIERINDÉPENDANT
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Assistante de direction polyvalente - poste pourvu
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Assistante de direction H/F en contrat d'apprentissage #ARI2038
ARIANE FORMATION
ASSISTANT/E DE DIRECTION (H/F) – 1 ETP – CDI
Job summary
Une association dynamique recherche un(e) Assistant(e) de direction et Comptable RH pour un poste hybride à Lyon. Ce rôle polyvalent implique la gestion des saisies bancaires, des factures et le suivi des salariés, tout en offrant des possibilités d'évolution. Si vous êtes rigoureux(se), autonome et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement valorisant où votre contribution est essentielle à la réussite de l'organisation.
Qualifications
- Formation Bac en gestion administrative ou comptabilité requise.
- Rigueur, dynamisme et polyvalence sont essentielles.
Responsibilities
- Gestion des saisies bancaires et des factures.
- Préparation des documents pour les entrées et sorties des salariés.
- Reporting et préparation du budget prévisionnel.
Skills
Education
Un poste hybride et valorisant en tant qu'Assistant(e) de direction et Comptable RH en CDI au sein d'une association à Sainte-Foy-lès-Lyon. Vous faites partie de l'équipe d'encadrement de l'établissement. Vous êtes une personne polyvalente, autonome et ouverte, ce poste est fait pour vous !
- Saisies bancaires, réception et saisie de factures
- Règlement des factures
- Saisie des notes de frais
- Saisie des virements
- Rapprochement bancaire
- Lettrage de compte
- Reporting et préparation du budget prévisionnel avec la Direction
- Gestion des contrats de maintenance
- Gestion des achats
- Demande et suivi des devis avec la maintenance
- Lien avec l'assurance en cas de sinistre
- Entrée du salarié : lettre d'embauche, contrat de travail ou avenant, DPAE, préparation dossier nouveau salarié, calcul du déroulement de carrière et reprise ancienneté, visite médicale
- Sortie du salarié : solde tout compte, préparation des documents (STC, certificat de travail, attestation Pôle Emploi), préparation du dossier Retraite
- Déclaration accident du travail
- Saisie des éléments variables et édition des bulletins de paie
- Formation en lien avec le Siège
DIPLÔMES & COMPÉTENCES
Issu(e) d'une formation Bac en gestion administrative et/ou comptabilité. Vous êtes une personne rigoureuse, dynamique et polyvalente et vous aimez le travail en équipe. Possibilité d'évolution au poste.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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