Assistante de direction anglais courant - rattaché à 1 associé (H/F)

Assistalents; Palaiseau; Hybride; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) de direction avec un anglais courant pour soutenir un associé. Ce rôle clé implique la gestion de l'agenda, l'organisation de voyages et la coordination de réunions. Vous serez également responsable de l'interface avec les clients et candidats, garantissant un service de qualité. En plus d'une rémunération compétitive, vous bénéficierez d'une prime annuelle et d'une possibilité de télétravail après 4 mois. Si vous êtes proactif(ve), organisé(e) et aimez travailler dans un environnement exigeant, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Télétravail 2 jours par semaine après 4 mois

Prime annuelle

Intéressement d'environ 1 mois de salaire

Qualifications

• 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) dans des entreprises internationales.
• Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et organisation des voyages pour l'associé.
• Interface avec clients et candidats, suivi administratif et comptable.

Connaissances

Anglais courant

Gestion de l'agenda

Organisation de voyages

Développement commercial

Relation client

Proactivité

Sens de l'organisation

Formation

Formation supérieure

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistante de direction anglais courant - rattaché à 1 associé (H/F) #66457

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Assistante de direction anglais courant - rattaché à 1 associé (H/F)

Rattaché(e) à un associé, vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion de l'agenda de l'associé
• Organisation des voyages
• Organisation et programmation des réunions, entretiens et vidéoconférences (consultants/ candidats/ clients).
• Développement commercial
• Assurer le bon déroulement du processus d’exécution des missions et gestion de la partie administrative du processus de recherche.
• Préparation et gestion de divers documents présentés aux clients.
• Interface à un niveau élevé avec des clients et candidats
• Ouverture, confirmation et clôture des missions.
• Assurer l’exactitude, la qualité et l’intégrité des informations renseignées dans la base de données.
• Suivi administratif/comptable (facturation clients, impayés, notes de frais consultants et candidats).

Le profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 3 années d’expérience en qualité d’assistant-e au sein de directions de sociétés internationales.

Votre anglais est courant et vous permet de vous exprimer à l'oral comme à l'écrit.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, et d’une bonne capacité d’adaptation dans un environnement exigeant où la discrétion et la flexibilité priment. Votre proactivité, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Rémunération : 40k€-50k€ sur 12 mois. Prime en fonction de la qualité du travail pouvant aller de 1000€ à 1500€ annuel. Intéressement d'environ 1 mois de salaire. Package 50/52k€

Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine au bout de 4 mois.

Je dépose mon CV

(.doc et .pdf, 2 Mo max)

Candidature simplifiée, sans lettre de motivation

1 seul entretien avec le cabinet avant de rencontrer nos clients

Suivi de A à Z, jusqu’à la fin de la période d’intégration